Messen

Projekt Manager ICM (m/w/d) nationale und internationale Veranstaltungen, Kongresse und Events

Das ICM – International Congress Center Messe München bietet durch exzellente Full-Service-Lösungen auf modernstem technischem Niveau ideale Bedingungen für nationale und internationale Kongresse, Hauptversammlungen und Events. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und unbefristet eine/n Project Manager ICM (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

  • Sie steuern nationale und internationale Gast- und Eigenveranstaltungen der Messe München und koordinieren eigenverantwortlich die jeweiligen im Projektteam beteiligten Servicepartner und Querschnittsabteilungen im ICM.
  • Ihr Aufgabengebiet umfasst die kontinuierliche Überwachung der Prozesse und Kosten und gegebenenfalls die Initiierung von Korrekturmaßnahmen sowie die verantwortliche Gesamtsteuerung der Projekte inkl. Beratung des Kunden, Vertragsverhandlungen und Vertragsabschlüsse.
  • Sie verantworten die konzeptionelle, technische und organisatorische Planung der Veranstaltungen und stellen deren erfolgreiche Durchführung sicher.
  • Darüber hinaus sind Sie zuständig für die technische Aufplanung als Grundlage für die Koordination der Projektbeteiligten, realisieren die Teilnahme an technischen Ausschreibungen und sind äußerst aufgeschlossen für neue Technologien bzw. innovative Eventservices.
  • Die Sicherstellung der Umsetzung aller Maßnahmen zur Einhaltung der internen und gesetzlichen Sicherheitsbestimmungen stimmen sie mit der Leitung Technik sowie den zuständigen Behörden auf Basis der VStättV. o.ä. ab.
  • Sie leiten detaillierte organisatorische und technische Briefings ein bis hin zur Projektabrechnung und Projektanalyse im Rahmen der Nachbereitung.

Was wir Ihnen bieten:

  • Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht
  • Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
  • Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
  • Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)
  • Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)
  • Förderung von sozialem Engagement mit 2 Tagen Sonderurlaub pro Jahr

Das bringen Sie mit:

  • Ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium im Bereich Eventmanagement, Veranstaltungstechnik, Medientechnik oder eine abgeschlossene Berufsausbildung für Veranstaltungsmanagement/-technik (Meister) sowie nachweisbare Projekterfolge in den Bereichen Eventmanagement/Kongresse und Projektorganisation sind eine gute Basis für Ihren Erfolg bei uns.
  • Sie überzeugen uns durch unternehmerisches Denken und Handeln, Ihre kommunikative und interkulturelle Kompetenz, sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Kunden und besitzen ein hohes Maß an Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein.
  • Sie haben mehrjährige praxiserprobte Erfahrungen in der Planung, Konzeption und Durchführung von digitalen/hybriden Formaten und Live-Formaten und haben eine ausgeprägte Affinität für digitale Themen und Trends in der Event- und Kongressbranche.
  • Sie haben eine hohe Dienstleistungsorientierung und zeichnen sich durch Flexibilität, Belastbarkeit und Teamarbeit aus.
  • Die sichere Beherrschung der MS Office Programme sowie idealerweise Erfahrungen mit veranstaltungsspezifischer Planungssoftware wie AutoCAD oder EBMS unterstützen Sie bei der täglichen Arbeit.
  • Ihre sehr guten deutschen und englischen Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich in der täglichen Kommunikation.

Projekt Manager ICM (m/w/d) nationale und internationale Veranstaltungen, Kongresse und Events

Arbeitszeit: Vollzeit Ort: München
Ansprechpartner Maria Palme
HR Business Partner/Zentralbereich HR

Ihre Arbeitswelt bei uns

Die Messe München ist eine der weltweit führenden Plattformen für Vernetzung. Getreu dem Claim „Connecting Global Competence“ agiert die Messe München als globale Vernetzungsplattform und bringt Entscheider aus der ganzen Welt zusammen. Im Portfolio der Messe München finden sich über 50 eigene Fachmessen für Investitions- und Konsumgüter sowie Neue Technologien, die sich mit gesellschaftlich-aktuellen Themen befassen. Hierzu gehören die Weltleitmessen bauma, BAU, IFAT und ISPO Munich. Die jährlich rund 200 Veranstaltungen der Messe München ziehen rund 50.000 Aussteller und drei Millionen Besucher an.

Die Messe München verfügt über eines der modernsten Messegelände der Welt und bietet ihren Kunden mit dem gesamten Messegelände in Riem, dem ICM – Internationales Congress Center München, im MOC Veranstaltungscenter München und im Conference Center Nord vier Locations, die sämtliche Kundenwünsche individuell erfüllen. Neben dem Heimatmarkt München ist die Messe München auch im Ausland sehr erfolgreich und mit Präsenzen in China, Indien, Brasilien, Russland und der Türkei in allen wichtigen Wachstumsmärkten der Welt aktiv. Insgesamt ist die Messe München mit ihrem Netzwerk von Beteiligungsgesellschaften und Auslandsvertretungen in mehr als 100 Ländern präsent.

Stand der Anzeige: 14.04.22