Du suchst eine neue Herausforderung? Du suchst eine Stelle, in der Du dich entfalten kannst? Dann werde zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres Teams. Aktuell suchen wir eine/n Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.
engagiert sich seit 35 Jahren mit rund 80 Mitarbeiter*innen und einem weltweiten Netzwerk für den erfolgreichen Markenauftritt seiner Kund*innen.
Wir sind ein hochmotiviertes Team aus Designer*innen, Architekt*innen, Projektmanager*innen und kreativen Köpfen. Wir konzipieren Markenräume für spannende, internationale Unternehmen und schaffen werthaltige Interaktionsräume, die in Erinnerung bleiben. Mit innovativen Konzepten und Strategien haben wir neue Lösungen entwickelt, um die Herausforderung und Transformation der Live Kommunikation erfolgreich zu beantworten.
Als Tochterunternehmen der Messe München bieten wir die Flexibilität eines kleineren Unternehmens verbunden mit den Vorteilen eines internationalen Konzerns.
Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d)
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt die Geschäftsführung in operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben
- Du bist kompetenter Ansprechpartner und Koordinationsschnittstelle, in- und extern
- Du stellst ein professionelles und effizientes Office-Management sicher (Terminkoordination, Erstellung von Terminprotokollen und Tagesordnungen)
- Du übernimmst die Planung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsterminen
- Du übernimmst die Organisation von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnungen
- Du bist für die Erstellung und den Versand von Präsentationsunterlagen zuständig
- Du übernimmst das Vertragsmanagement und bist Ansprechpartner für externe Dienstleister
- Du übernimmst eigenverantwortliche Sonderprojekte und führst entsprechende Recherchen und Datenanalysen aus
- Die Erteilung von Auskünften und Bearbeitung der Anfragen an die Geschäftsführung liegt in deiner Verantwortung
- Das Führen von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache ist für dich selbstverständlich
Dein Profil:
- Eine mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position ist wünschenswert
- Du hast sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office-Programme insbesondere ausgezeichnete Erfahrungen beim Erstellen von Präsentationen und sicherer Umgang mit Tabellenkalkulation
- Eine eigenverantwortliche, selbständige, systematische und sehr sorgfältige sowie zuverlässige Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich
- Du besitzt ein stark ausgeprägtes Service- und Organisationstalent
- Du bist im hohen Maße proaktiv, vorausschauend und mitdenkend
- Du hast eine stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit verbunden mit sicherem Auftreten
- Die Bereitschaft zur teamübergreifenden Zusammenarbeit bist du gewohnt
- Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion sind für dich selbstverständlich
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für Dich kein Problem? Dann bist du unser/e Kandidat*in!
Wir bieten Dir:
- Eine Arbeit in einem motivierten Team in ausgezeichneter Atmosphäre
- Ein wachstums- und dienstleistungsorientiertes Unternehmensumfeld
- Möglichkeit, unmittelbar an Entscheidungen mitzuwirken
- Individuelle fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie faire Beschäftigungsbedingungen
- Mobiles Arbeiten ist fester Bestandteil unserer Arbeitskultur
meplan und die Messe München fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von deren Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Deine Ansprechpartnerin:
Frau Sandra Zirngibl-Kowalski
Recruiting Manager
089-94921620
