Messen

Project Coordinator Visitor Services (m/w/d)

Die Messe München gehört zu den bedeutendsten Messeveranstaltern der Welt und veranstaltet mehr als 50 eigene Fachmessen auf dem Messegelände, im MOC Veranstaltungscenter München, im ICM – Internationales Congress Center München und im Ausland. Mit über 600.000 qm Ausstellungsfläche und einem hochmodernen Messegelände gehört die Messe München zu den größten Messeplätzen Deutschlands.

Sie haben Freude an vielfältigen Aufgaben und arbeiten sowohl gerne eigenständig als auch im Team? Die Organisation der Einsätze von Hosts und Hostessen und die Umsetzung von Besucherservices für unsere Messe- und Kongressveranstaltungen ist für Sie eine spannende Aufgabe? Sie möchten gerne einen wichtigen Beitrag zur Außenwirkung der Messe München GmbH gegenüber Besuchern und Kunden leisten?

Dann ist die Position Project Coordinator Visitor Services (m/w/d) im Zentralbereich Messerservice - Service Management - genau die Richtige für Sie!

Bei der Stelle handelt es sich um eine unbefristete Stelle in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

  • In enger Absprache mit den entsprechenden Fachbereichen verantworten Sie die vorausschauende projektbezogene Planung des Einsatzes der Informationshostessen und -hosts.
  • Die inhaltliche Aufbereitung und Bereitstellung aller für die Hostessen und Hosts relevanter Informationen in einer Wissensdatenbank ist eine Ihrer zentralen Aufgaben.
  • Die Vorbereitung und Durchführung von veranstaltungsbezogenen Briefings (in Präsenz und digitaler Form) für Informationshostessen und -hosts, sowie deren Koordination und Betreuung während den Veranstaltungen gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.
  • Sie steuern die Ausgabe und Rücknahme von Dienstkleidung und Arbeitsmaterialien für Hostessen und Hosts einschließlich Vor- und Nachbereitung.
  • Sie beraten die entsprechenden Fachabteilungen bezüglich des Serviceangebotes für Besucher und Kunden der Messe München und setzen diese um.
  • In Ihrer Aufgabe unterstützen Sie das Service Portfolio Management bei der Umsetzung neuer Besucherservices.
  • In Ihrem Verantwortungsbereich liegt der Hotelzimmereinkauf für Gäste der Messe München.

Was wir Ihnen bieten:

  • Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht
  • Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
  • Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
  • Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)
  • Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)
  • Förderung von sozialem Engagement mit 2 Tagen Sonderurlaub pro Jahr

Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor), idealerweise mit Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich oder eine sehr gut abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Veranstaltungsbereich
  • Englisch fließend in Wort und Schrift
  • Kommunikationsstark, belastbar, Teamplayer
  • Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent
  • Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
  • Zeitliche Flexibilität inkl. Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden und Feiertagen

Project Coordinator Visitor Services (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit Ort: München
Ansprechpartner Nadine Brachmann
Recruiting Manager

Ihre Arbeitswelt bei uns

Die Messe München ist eine der weltweit führenden Plattformen für Vernetzung. Getreu dem Claim „Connecting Global Competence“ agiert die Messe München als globale Vernetzungsplattform und bringt Entscheider aus der ganzen Welt zusammen. Im Portfolio der Messe München finden sich über 50 eigene Fachmessen für Investitions- und Konsumgüter sowie Neue Technologien, die sich mit gesellschaftlich-aktuellen Themen befassen. Hierzu gehören die Weltleitmessen bauma, BAU, IFAT und ISPO Munich. Die jährlich rund 200 Veranstaltungen der Messe München ziehen rund 50.000 Aussteller und drei Millionen Besucher an.

Die Messe München verfügt über eines der modernsten Messegelände der Welt und bietet ihren Kunden mit dem gesamten Messegelände in Riem, dem ICM – Internationales Congress Center München, im MOC Veranstaltungscenter München und im Conference Center Nord vier Locations, die sämtliche Kundenwünsche individuell erfüllen. Neben dem Heimatmarkt München ist die Messe München auch im Ausland sehr erfolgreich und mit Präsenzen in China, Indien, Brasilien, Russland und der Türkei in allen wichtigen Wachstumsmärkten der Welt aktiv. Insgesamt ist die Messe München mit ihrem Netzwerk von Beteiligungsgesellschaften und Auslandsvertretungen in mehr als 100 Ländern präsent.

Stand der Anzeige: 17.05.22