Messen

Coordinator Team Security (m/w/d)

Die Messe München gehört zu den bedeutendsten Messeveranstaltern der Welt und veranstaltet jährlich etwa 50 eigene Fachmessen auf dem Messegelände, im MOC Event Center München, im ICM – Internationales Congress Center Messe München und im Ausland. Mit 200.000 qm Ausstellungsfläche, mehr als 400.000 qm Freifläche und einem hochmodernen Messegelände gehört die Messe München zu den größten Messeplätzen Deutschlands.

Der Zentralbereich Messeservice ist der Motor zur Umsetzung aller Messen und Veranstaltungen insbesondere am Standort Riem. Dabei werden alle Services für Aussteller, Besucher und Gastveranstalter professionell und zielgruppengerecht zur Verfügung gestellt, organisiert, angeboten, überprüft, angepasst und entwickelt. Besondere Projekte, wie Open-Air-Konzerte oder die IAA Mobility stellen uns vor Herausforderungen, die Sie mit neuen Impulsen mitgestalten können.

Für unseren Zentralbereich Messeservice suchen wir innerhalb der Abteilung Verkehr und Sicherheit ab sofort eine/n Coordinator Team Security (m/w/d).

Bei der Position handelt es sich um eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Messen und Veranstaltungen im Bereich Sicherheits-/Notfallmanagement und Abstimmung mit internen und externen Partnern.
  • Lösungsorientierte Beratung von Kunden bei Messen und Veranstaltungen inkl. Auskunftserteilung, Beschwerde- und Reklamationsmanagement sowie Bearbeitung interner und externer Anfragen.
  • Eigenverantwortliche Organisation des Büromanagements inkl. Übernahme administrativer Tätigkeiten, wie Beauftragung und Rechnungsprüfung, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen, Erstellung von Genehmigungen, etc.
  • Mitwirkung bei der Erarbeitung und Weiterentwicklung von Konzepten mit den Schwerpunkten Sicherheits- und Notfallmanagement.
  • Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Sonderprojekten innerhalb des Fachbereichs.

Was wir Ihnen bieten:

  • Einzigartige Einblicke in das internationale Veranstaltungs- und Messegeschäft mit unterschiedlichsten Branchenschwerpunkten.
  • Eine individuelle Einarbeitungszeit mit der Möglichkeit von Hospitationen als Teil Ihres Onboardings.
  • Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeit-Modell bei einer 40h Woche mit Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten.
  • Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing, Achtsamkeitskurse).
  • Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Kantine, Zugang zu Veranstaltungstickets etc.).

Das bringen Sie mit:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungswesen, im Sicherheitsbereich oder eine anderweitige kaufmännische Ausbildung.
  • Sie verfügen über erste Berufserfahrungen im angesprochenen Aufgabenbereich, idealerweise im Veranstaltungs- oder Eventbereich.
  • Sie besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine hohe Service- und Dienstleistungsbereitschaft sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten verbunden mit einem sicheren Auftreten.
  • Eine eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise sowie die Bereitschaft zu teamübergreifenden Arbeiten sind für Sie selbstverständlich.
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen. Kenntnisse in weiteren Softwareanwendungen, wie Adobe Illustrator oder SAP sind von Vorteil.
  • Sie sprechen verhandlungssicher Deutsch und haben gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Coordinator Team Security (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit Ort: München
Ansprechpartner Nadine Brachmann
Recruiting Manager

Ihre Arbeitswelt bei uns

Die Messe München ist eine der weltweit führenden Plattformen für Vernetzung. Getreu dem Claim „Connecting Global Competence“ agiert die Messe München als globale Vernetzungsplattform und bringt Entscheider aus der ganzen Welt zusammen. Im Portfolio der Messe München finden sich über 50 eigene Fachmessen für Investitions- und Konsumgüter sowie Neue Technologien, die sich mit gesellschaftlich-aktuellen Themen befassen. Hierzu gehören die Weltleitmessen bauma, BAU, IFAT und ISPO Munich. Die jährlich rund 200 Veranstaltungen der Messe München ziehen rund 50.000 Aussteller und drei Millionen Besucher an.

Die Messe München verfügt über eines der modernsten Messegelände der Welt und bietet ihren Kunden mit dem gesamten Messegelände in Riem, dem ICM – Internationales Congress Center München, im MOC Veranstaltungscenter München und im Conference Center Nord vier Locations, die sämtliche Kundenwünsche individuell erfüllen. Neben dem Heimatmarkt München ist die Messe München auch im Ausland sehr erfolgreich und mit Präsenzen in China, Indien, Brasilien, Russland und der Türkei in allen wichtigen Wachstumsmärkten der Welt aktiv. Insgesamt ist die Messe München mit ihrem Netzwerk von Beteiligungsgesellschaften und Auslandsvertretungen in mehr als 100 Ländern präsent.

Stand der Anzeige: 23.06.22