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Executive Assistant (m/w/d) des Co-CEO / Geschäftsführers

Die Messe München gehört zu den bedeutendsten Messeveranstaltern der Welt und veranstaltet 
mehr als 50 eigene Fachmessen auf dem Messegelände, im MOC Veranstaltungscenter München, im ICM – Internationales Congress Center München und im Ausland. Mit über 600.000 qm Ausstellungsfläche und einem hochmodernen Messegelände gehört die Messe München zu den größten Messeplätzen Deutschlands. 

Sie sind versiert in der Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Belangen und haben Erfahrung in der Unterstützung bei Projekten? Als Executive Assistant (m/w/d) des Co-CEOs / Geschäftsführers suchen wir Sie im Rahmen einer Nachbesetzung.

Bei der Stelle handelt es sich um eine unbefristete Festanstellung. 

Ihre Aufgaben:

  • Sie sind verantwortlich für die Organisation des Büros des Geschäftsführers inklusive der Terminplanung, -vorbereitung und -nachverfolgung sowie klassischen Assistenzaufgaben wie z. B. die Bearbeitung der Eingangspost, Anfragen, Kontaktmanagement
  • Sie sind interne*r und externe*r Ansprechpartner*in für alle Belange und kommunizieren dabei sicher in deutscher und englischer Sprache
  • Sie stellen die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings sicher
  • Sie stellen Dokumente wie Präsentationen, Analysen und Anschreiben bereit
  • Sie bereiten Sitzungen vor, übernehmen die Protokollführung und die Betreuung und Bewirtung von Gästen
  • Sie stellen die reibungslose Planung und Durchführung von Dienstreisen und aller in diesem Zusammenhang anfallenden Aufgaben sicher

Was wir Ihnen bieten:

  • Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht
  • Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
  • Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
  • Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)
  • Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)
  • Förderung von sozialem Engagement mit 2 Tagen Sonderurlaub pro Jahr

Das bringen Sie mit:

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben mehrjährige Erfahrung in der Zusammenarbeit auf Geschäftsführungsebene
  • Sorgfältige, termintreue und eigenständige Arbeitsweise auch unter hoher Belastung bilden die Basis für Ihren Erfolg
  • Sie sind eine vertrauensvolle Persönlichkeit mit ausgezeichneten verbalen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten sowie einem freundlichen und sicheren Auftreten
  • Sie zeigen gerne Einsatzbereitschaft, sind flexibel und zuverlässig und garantieren dabei ein höchstes Maß an Diskretion
  • Sie haben sehr gute MS Office Kenntnisse und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift? Dann sind Sie unser/e Kandidat*in! Sprechen Sie uns an, wir freuen uns auf Sie.

Executive Assistant (m/w/d) des Co-CEO / Geschäftsführers

Arbeitszeit: Vollzeit Ort: München
Ansprechpartner Sandra Zirngibl-Kowalski
Recruiting Manager

Ihre Arbeitswelt bei uns

Die Messe München gehört zu den bedeutendsten Messeveranstaltern der Welt und beschäftigt rund 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im In- und Ausland. Zum globalen Netzwerk gehören Beteiligungsgesellschaften sowie Auslandsvertretungen für mehr als 100 Länder.

Die Messe München veranstaltet mehr als 50 eigene Fachmessen für Investitionsgüter, Konsumgüter und Neue Technologien auf dem Messegelände, im MOC Veranstaltungscenter München, im ICM – Internationales Congress Center München und im Ausland. Zudem unterstützen wir die Organisation einer Vielzahl von Gastveranstaltungen und Kongressen.

Mit über 600.000 qm Ausstellungsfläche und einem hochmodernen Messegelände gehört die Messe München zu den größten Messeplätzen Deutschlands.
Stand der Anzeige: 04.07.22