Digital

Partner Management Coordinator (m/w/d)

Die Messe München gehört zu den bedeutendsten Messeveranstaltern der Welt und veranstaltet jährlich etwa 50 eigene Fachmessen auf dem Messegelände, im MOC Event Center München, im ICM – Internationales Congress Center Messe München und im Ausland. Mit 200.000 qm Ausstellungsfläche, mehr als 400.000 qm Freifläche und einem hochmodernen Messegelände gehört die Messe München zu den größten Messeplätzen Deutschlands.

Als eine der weltweit größten Messegesellschaften arbeiten wir mit einem flexiblen Vertreternetzwerk aus selbständigen Handelsvertretern, Tochtergesellschaften und Außenhandelskammern zusammen. Aufgabe der Abteilung Sales Development & Partner Management ist die Auswahl, Beauftragung, Steuerung, Vergütung und Abrechnung dieses Auslands-Vertreternetzwerks in über 132 Ländern.

Ab sofort suchen wir für diese Aufgaben nach einem Allround-Talent mit Interesse an Internationalität und Affinität zu Zahlen und Abrechnungen. Sie berichten direkt an den Director Sales Development & Partner Management und arbeiten in einem motivierten Team mit Herz und Engagement.

Für unseren Bereich Sales Development & Partner Management suchen wir ab sofort und unbefristet eine/n Partner Management Coordinator (m/w/d).

Bei dieser Position handelt es sich um eine unbefristete Festanstellung in Teilzeit (20 Std./Woche).

Ihre Aufgaben:

  • Sie verantworten Provisionsabrechnungen und weitere Vergütungen für die selbständigen Auslandsvertretungen, indem Sie die Einhaltung abrechnungsrelevanter Vertragsinhalte und Zusatzvereinbarungen überwachen.
  • Sie sind Ansprechpartner für ausgewählte Länder: das schließt das Vertragsmanagement inkl. Zusatzvereinbarungen sowie den persönlichen Kontakt ein. Sie beantworten Fragen rund um Verträge, Messevorbereitungen und andere Themen. Darüber hinaus betreuen Sie diese Ländervertreter während ihres Aufenthalts in München.
  • Sie übernehmen die Datenpflege der Auslandsvertretungen in verschiedenen Systemen und deren Veröffentlichung (intern und extern). Damit tragen Sie zum Datenmanagement im Bereich Vertriebscontrolling und der Erstellung von Statistiken bei.
  • Sie unterstützen beim Vertragsmanagement aller Ländervertretungen im Allgemeinen, beim Visa-Handling und der Bereitstellung von Geschäftsausstattung für die Auslandsvertretungen.
  • Darüber hinaus sind Sie zuständig für das Erstellen von Excel-basierten Länder- und Messereports für die Bewertung der Länderperformance zur Erfolgsmessung (nach Leistungsstandards, Vertriebsqualität).
  • Sie betreuen die Bestellabwicklung und Rechnungsprüfung (Order Manager SAP).
  • Ihr Aufgabengebiet wird abgerundet durch die Organisation von Meetings, Tagungen und Konferenzen (intern und extern).

Was wir Ihnen bieten:

  • Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht
  • Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
  • Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
  • Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)
  • Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)
  • Mobiles Arbeiten
  • Förderung von sozialem Engagement mit 2 Tagen Sonderurlaub pro Jahr

Das bringen Sie mit:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Controlling- oder Finanzbereich. Sie möchten gerne international arbeiten und zeichnen sich durch eine hohe Zahlenaffinität, eine korrekte und zuverlässige Arbeitsweise und analytische Fähigkeiten aus.
  • Erfahrungen mit analytischen Aufgaben im Bereich Controlling oder Finanzen.
  • Sie sind sicher im Umgang mit Excel, haben aber auch Erfahrungen in SAP oder anderen CRM/ ERP-Systemen.
  • Ihr Auftreten ist freundlich und verbindlich. Sie sind ein Teamplayer und agieren eigenverantwortlich in einem sich dynamisch ändernden internationalen Umfeld. Flexibilität und Agilität sind für Sie wichtige Bestandteile Ihrer Arbeitsweise.
  • Sie können verhandlungssichere Deutschkenntnisse und fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen. Weitere Sprachen sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.

Partner Management Coordinator (m/w/d)

Arbeitszeit: Teilzeit Ort: München
Ansprechpartner Nadine Brachmann
Recruiting Manager

Ihre Arbeitswelt bei uns

Die Messe München gehört zu den bedeutendsten Messeveranstaltern der Welt und beschäftigt rund 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im In- und Ausland. Zum globalen Netzwerk gehören Beteiligungsgesellschaften sowie Auslandsvertretungen für mehr als 100 Länder.

Die Messe München veranstaltet mehr als 50 eigene Fachmessen für Investitionsgüter, Konsumgüter und Neue Technologien auf dem Messegelände, im MOC Veranstaltungscenter München, im ICM – Internationales Congress Center München und im Ausland. Zudem unterstützen wir die Organisation einer Vielzahl von Gastveranstaltungen und Kongressen.

Mit über 600.000 qm Ausstellungsfläche und einem hochmodernen Messegelände gehört die Messe München zu den größten Messeplätzen Deutschlands.
Stand der Anzeige: 08.07.22