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Head of Open Space (m/w/d) IAA MOBILITY Open Space

Die Messe München gehört zu den bedeutendsten Messeveranstaltern der Welt und veranstaltet jährlich etwa 50 eigene Fachmessen auf dem Messegelände, im MOC Event Center München, im ICM – Internationales Congress Center Messe München und im Ausland. Mit 200.000 qm Ausstellungsfläche, mehr als 400.000 qm Freifläche und einem hochmodernen Messegelände gehört die Messe München zu den größten Messeplätzen Deutschlands.

Sie wollen die Zukunft der Mobilität mitgestalten und für unsere Kunden und Besucher erlebbar machen? Dann sind Sie in unserem Team genau richtig. Gemeinsam mit dem Markeninhaber, dem „Verband der Automobilindustrie“ (VDA) gehen wir in die nächste Phase der Transformation der IAA MOBILITY zur weltweit progressivsten Plattform zukunftsgerichteter und nachhaltiger Mobilität am Standort in München. Sie arbeiten in einem ambitionierten Team an innovativen Konzepten und kreativen Ideen – und erfinden damit auch die Messe- und Veranstaltungsbranche neu. 

Der Open Space als das B2C Herzstück der IAA MOBILITY in der Innenstadt von München bringt die Mobilität direkt zu den Menschen und umfasst die Formate Ausstellung, Dialog, Entertainment und Erlebnisse. Wenn Sie für Events und neue Konzepte leben, Lust haben Teil dieser Transformation zu sein und eines der einflussreichsten Events mitgestalten wollen, dann bewerben Sie sich. Sie stellen den Erfolg der erfolgreichen Weiterführung, konzeptionellen Weiterentwicklung und der sicheren Durchführung des Open Space in der Innenstadt von München sichern. Sie berichten direkt an die Projektleitung der IAA MOBILITY und arbeiten mit einem hoch dynamischen und innovativen Team.

Für unseren Bereich IAA MOBILITY – Open Space suchen wir ab sofort und befristet auf 2 Jahre eine/n Head of Open Space (m/w/d) IAA MOBILITY Open Space.

Bei dieser Position handelt es sich um eine befristete Anstellung in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

  • Sie steuern und koordinieren das IAA MOBILITY Open Space Team sowie die Zusammenarbeit mit internen Schnittstellenabteilungen und Dienstleistern.
  • Sie verantworten die Weiterentwicklung und Optimierung der strategischen Konzeption und erfolgreichen Umsetzung des Open Space in der Münchner Innenstadt. Dies erfolgt in enger Zusammenarbeit mit den Projektleitern IAA MOBILITY (VDA & MMG) unter Berücksichtigung der übergeordneten Gesamtstrategie, Veranstaltungs- und Potentialanalyse, Umsatzentwicklung, Wettbewerb- und Marktanalyse, Positionierung, Pricing und Gesprächen mit externen Stakeholdern (Verbände, Zielgruppen, Kunden, etc.).
  • Sie planen und kontrollieren das Budget des Open Space in enger Abstimmung mit den IAA MOBILITY Projektleitern (VDA & MMG).
  • Darüber hinaus sind Sie zuständig für die Implementierung und Durchführung des Open Space unter Berücksichtigung gesetzlicher Bestimmungen und der mit dem VDA gemeinsam vereinbarten Richtlinien, sowie weiterer sicherheitsrelevanter Vorkehrungen. Dies beinhaltet die Konzeption und Umsetzung von IAA MOBILITY eigenen Dialog- und Entertainment Formaten auf den Flächen des Open Space, um den Open Space zu einem nachhaltigen Gesamterlebnis zu machen.
  • Sie unterstützen den VDA bei der Vergabe von Ausstellungsflächen unter Beachtung der Kundenwünsche und Vorgaben der zuständigen Behörden, bezogen auf bestimmte Ausstellungsbereiche und wirken bei der Aufplanung des Gesamtkonzepts mit.
  • Sie verantworten die Betreuung und Beratung der Kunden/Aussteller vor, während und nach der IAA MOBILITY sowie das Führen von Kundengesprächen vor Ort.
  • Ihr Aufgabengebiet umfasst zudem das Trendmonitoring und Identifikation von Produktinnovationen im Veranstaltungsumfeld ggf. durch Unterstützung von Partnern (intern und extern) mit dem Ziel Entwicklungs-, Veränderungs- und Optimierungspotential im Rahmen des Open Space zu identifizieren, sowie Handlungsempfehlungen aus Markt- und Wettbewerbsbeobachtungen abzuleiten.

Was wir Ihnen bieten:

  • Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht
  • Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
  • Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
  • Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)
  • Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)
  • Mobiles Arbeiten
  • Förderung von sozialem Engagement mit 2 Tagen Sonderurlaub pro Jahr

Das bringen Sie mit:

  • Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Fach- oder Hochschulstudium (BWL, Eventmanagement o. ä.) oder eine kaufmännische Berufsausbildung (z.B. als Veranstaltungskauffrau/mann) und verfügen über eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (mindestens 6 Jahre) in der Organisation von Großveranstaltungen in einem internationalen Umfeld mit Führungserfahrung.
  • Sie haben Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Festivals, Großveranstaltungen und Veranstaltungen im städtischen Umfeld. Zudem haben Sie Erfahrung im Bereich Sicherheit, Eventlogistik und im Umgang mit Behörden und städtischen Einrichtungen.
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, Projektmanagement- und Budgetplanungstools. Erfahrungen mit SAP und Salesforce sind wünschenswert.
  • Sie sind stressresistent und können gut mit hohem Druck umgehen. Zudem sind Sie ein Teamplayer und agieren eigenverantwortlich in einem sich dynamisch ändernden Umfeld. Hohe ausgeprägte analytische und strategisch-konzeptionelle Fähigkeiten machen Sie aus. Sie sind ein Organisationstalent und entscheidungsfreudig.
  • Sie sind verhandlungssicher in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
  • Sie bringen ein hohes Maß an Kundenorientierung, Innovationsfähigkeit und Kreativität mit. Flexibilität, Reisebereitschaft und Belastbarkeit sind für Sie neben einer hohen Dienstleistungs- und Kundenorientierung selbstverständlich.

Head of Open Space (m/w/d) IAA MOBILITY Open Space

Arbeitszeit: Vollzeit Ort: München
Ansprechpartner Nadine Brachmann
Recruiting Manager

Ihre Arbeitswelt bei uns

Die Messe München gehört zu den bedeutendsten Messeveranstaltern der Welt und beschäftigt rund 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im In- und Ausland. Zum globalen Netzwerk gehören Beteiligungsgesellschaften sowie Auslandsvertretungen für mehr als 100 Länder.

Die Messe München veranstaltet mehr als 50 eigene Fachmessen für Investitionsgüter, Konsumgüter und Neue Technologien auf dem Messegelände, im MOC Veranstaltungscenter München, im ICM – Internationales Congress Center München und im Ausland. Zudem unterstützen wir die Organisation einer Vielzahl von Gastveranstaltungen und Kongressen.

Mit über 600.000 qm Ausstellungsfläche und einem hochmodernen Messegelände gehört die Messe München zu den größten Messeplätzen Deutschlands.
Stand der Anzeige: 27.07.22