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Project Manager (m/w/d) IAA MOBILITY Conference & Content Formats

Die Messe München gehört zu den bedeutendsten Messeveranstaltern der Welt und veranstaltet jährlich etwa 50 eigene Fachmessen auf dem Messegelände, im MOC Event Center München, im ICM – Internationales Congress Center Messe München und im Ausland. Mit 200.000 qm Ausstellungsfläche, mehr als 400.000 qm Freifläche und einem hochmodernen Messegelände gehört die Messe München zu den größten Messeplätzen Deutschlands.

Sie wollen die Zukunft der Mobilität mitgestalten und für unsere Kunden und Besucher erlebbar machen? Dann sind Sie in unserem Team genau richtig! Gemeinsam mit dem Markeninhaber, dem „Verband der Automobilindustrie“ (VDA) gehen wir in die nächste Phase der Transformation der IAA MOBILITY zur weltweit progressivsten Plattform zukunftsgerichteter und nachhaltiger Mobilität am Standort in München. Sie arbeiten in einem ambitionierten Team an innovativen Konzepten und kreativen Ideen – und erfinden damit auch die Messe- und Veranstaltungsbranche neu.

Die IAA Conference als inhaltliches Herzstück des B2B-Bereichs der IAA MOBILITY bringt Speaker zum Thema Mobilität aus der ganzen Welt zusammen und wird ergänzt um das ganzjährige Format des IAA MOBILITY Visionary Clubs. Mit diesen beiden Formaten haben Sie die Chance, maßgeblich die Themen der Mobilität der Zukunft mitzugestalten und auf die Bühne zu bringen.

Als Project Manager IAA MOBILITY Conference & Content Formats arbeiten Sie an der strategischen Weiterentwicklung der IAA Conference mit und entwickeln neue, zielgruppenspezifische Content-Formate. Die Conference stellt den inhaltlichen Mittelpunkt der IAA MOBILITY im B2B-Bereich dar und betreibt Agenda-Setting für die Mobilitätsthemen der Zukunft.  

Für unseren Bereich IAA MOBILITY – Conference suchen wir ab sofort und befristet auf 2 Jahre eine/n Project Manager (m/w/d) IAA MOBILITY Conference & Content Formats.

Bei dieser Position handelt es sich um eine befristete Anstellung in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

  • Sie arbeiten bei der Konzeption und Implementierung der (B2B-) IAA Conference zur IAA MOBILITY mit – dabei konzentrieren Sie sich vor allem auf die Betreuung des Speaker-Netzwerkes, sowie der Kurations-Partner und Sponsoren. Darüber hinaus beschäftigen Sie sich mit der kundenzentrierten Konzeption und Umsetzung von Content-Formaten, die der zielgruppenspezifischen Attraktivierung des B2B-Bereichs der IAA MOBILITY beitragen – und zudem die internationale Reichweite der Plattform steigern.
  • Sie unterstützen den Head of Conference bei der Erarbeitung und holistischen Umsetzung der Programm- und Themenstruktur der IAA Conference – neben dem eigenverantwortlichen Speaker-Management stellen Sie die Abbildung des Konferenzprogramms in den Kommunikations- und Marketing-Maßnahmen der IAA MOBILITY, sowie auf deren digitalen Kanälen im Programmmanagement-Tool sicher. Dabei arbeiten Sie eng mit den Bereichen Marketing, Summit (B2B), Sales, Sponsoring & Partnerships und Digitale Services, sowie Querschnittsabteilungen wie den Bereichen IT, technischer Ausstellungsservice, Controlling und dem Zentraleinkauf zusammen.
  • Sie unterstützen den Head of Conference bei der Programmgestaltung und Speaker-Management für den IAA MOBILITY Visionary Club, einem unterjährigen B2B-Content Format, das mit einer Millionenreichweite als Video-Staffeln über die IAA MOBILITY- Kanäle ausgespielt wird – und arbeiten in einem interdisziplinären Projektteam eng mit den Bereichen Marketing, Sales, Sponsoring & Partnerships, sowie externen Partnern und Sponsoren zusammen.
  • Sie unterstützen den Head of Conference bei der Entwicklung und steuern eigenverantwortlich die Umsetzung ganzheitliche Content-getriebene Formate wie z.B. Dialog- und Networking-Flächen im B2B-Bereich der IAA MOBILITY auf dem Messegelände, die inhaltlich der IAA Conference zugeordnet werden - Business Cases, Sales-Konzept, Erstellung von Sales-Unterlagen, Identifizierung und Steuerung von Dienstleistern und externen Partnern, Erarbeitung von Standbaukonzepten, Nachbereitung und arbeiten dabei eng mit den anderen IAA Teilprojektteams, sowie den Querschnittsabteilungen zusammen.
  • Sie steuern eigenverantwortlich Partner- und Dienstleister im Kontext der IAA Conference, inklusive der Erstellung von vertragsrelevanten Dokumenten & Rechnungsstellung den Partnern und Dienstleistern gegenüber. Dabei nutzen Sie alle relevanten, bei der IAA Mobility eingesetzten IT-Systeme (u.a. Salesforce und SAP).
  • Sie besuchen nationale und internationale Wettbewerbsveranstaltungen, Verbands- und Netzwerk-Veranstaltungen zur persönlichen Kontaktpflege mit Kunden und Partnern und sind für das Relationship-Management mit diesen verantwortlich. Aufgrund Ihrer kommunikativen und verbindlichen Persönlichkeit identifizieren Sie zielgerichtete Kundenbedürfnisse.
  • Sie stoßen Maßnahmen zur Weiterentwicklung und Verbesserung der Conference-Planung an z.B. Aussteller- und Besucherbefragungen, Markt- und Wettbewerbsbeobachtungen, und lassen diese Erkenntnisse kontinuierlich in die Konzeption der Konferenz einfließen.

Was wir Ihnen bieten:

  • Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht
  • Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
  • Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
  • Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)
  • Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)
  • Mobiles Arbeiten
  • Förderung von sozialem Engagement mit 2 Tagen Sonderurlaub pro Jahr

Das bringen Sie mit:

  • Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Fach- oder Hochschulstudium oder eine kaufmännische Berufsausbildung (z.B. als Veranstaltungskauffrau/mann). Zudem verfügen über eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) in der Organisation von Großveranstaltungen (auf Corporate oder Agenturseite), idealerweise mit Schwerpunkt Konferenz bzw. Programmplanung und Speaker-Management. Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der Betreuung von fachlichen Partnern, sowie VIPs/Celebrities mit und haben einen Background bzw. Interesse an Automotive, Stadtentwicklungs- oder Mobilitätsbereich.
  • Sie sind hoch motiviert, in einem sich dynamisch ändernden, interdisziplinären Umfeld zu arbeiten und haben immer den Anspruch und die Begeisterung, die Transformation der Mobilitätsindustrie aktiv mitzugestalten.
  • Sie sind ein absoluter Teamplayer, der zwar sehr eigenverantwortlich agiert und Ownership/Verantwortung für die eigenen Formate und Aufgaben übernimmt, aber diese immer im Kontext der IAA MOBILITY Gesamtstrategie – und in Abstimmung mit den anderen Teilprojekten betrachtet – Silodenken ist Ihnen fremd.
  • Dank Ihrer stark ausgeprägten sozialen Kompetenz, sowie Ihrem sicherem Auftreten können Sie auf allen Management-Ebenen sicher und empathisch kommunizieren.
  • Sie sind belastbar und begeisterungsfähig, können klar kommunizieren und sind konfliktfähig.
  • Sie können verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen. Idealerweise haben Sie gute Kenntnisse in MS Office, Salesforce, SAP, sowie im Umgang mit einem Eventmanagement-Tool (Frontend & Backend).
  • Flexibilität und Reisebereitschaft sind für Sie neben einer hohen Dienstleistungs- und Kundenorientierung selbstverständlich.

Project Manager (m/w/d) IAA MOBILITY Conference & Content Formats

Arbeitszeit: Vollzeit Ort: München
Ansprechpartner Nadine Brachmann
Recruiting Manager

Ihre Arbeitswelt bei uns

Die Messe München gehört zu den bedeutendsten Messeveranstaltern der Welt und beschäftigt rund 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im In- und Ausland. Zum globalen Netzwerk gehören Beteiligungsgesellschaften sowie Auslandsvertretungen für mehr als 100 Länder.

Die Messe München veranstaltet mehr als 50 eigene Fachmessen für Investitionsgüter, Konsumgüter und Neue Technologien auf dem Messegelände, im MOC Veranstaltungscenter München, im ICM – Internationales Congress Center München und im Ausland. Zudem unterstützen wir die Organisation einer Vielzahl von Gastveranstaltungen und Kongressen.

Mit über 600.000 qm Ausstellungsfläche und einem hochmodernen Messegelände gehört die Messe München zu den größten Messeplätzen Deutschlands.
Stand der Anzeige: 29.07.22