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Project Manager (m/w/d) IAA MOBILITY Open Space – Logistik & Verkehr

Die Messe München gehört zu den bedeutendsten Messeveranstaltern der Welt und veranstaltet jährlich etwa 50 eigene Fachmessen auf dem Messegelände, im MOC Event Center München, im ICM – Internationales Congress Center Messe München und im Ausland. Mit 200.000 qm Ausstellungsfläche, mehr als 400.000 qm Freifläche und einem hochmodernen Messegelände gehört die Messe München zu den größten Messeplätzen Deutschlands.

Sie wollen die Zukunft der Mobilität mitgestalten und für unsere Kunden und Besucher erlebbar machen? Dann sind Sie in unserem Team genau richtig. Gemeinsam mit dem Markeninhaber, dem „Verband der Automobilindustrie“ (VDA) gehen wir in die nächste Phase der Transformation der IAA MOBILITY zur weltweit progressivsten Plattform zukunftsgerichteter und nachhaltiger Mobilität am Standort in München. Sie arbeiten in einem ambitionierten Team an innovativen Konzepten und kreativen Ideen – und erfinden damit auch die Messe- und Veranstaltungsbranche neu.

Der Open Space als das B2C Herzstück der IAA MOBILITY in der Innenstadt von München, bringt die Mobilität direkt zu den Menschen und umfasst die Formate Ausstellung, Dialog, Entertainment und Erlebnisse. Wenn Sie für Events und neue Konzepte leben, Lust haben Teil dieser Transformation zu sein und eines der einflussreichsten Events mitgestalten wollen, dann bewerben Sie sich. Sie stellen eine reibungslose und qualitativ hochwertigen Organisation und Umsetzung der Open Space Ausstellungs-, Entertainment-, Dialog- und Bühnenflächen in enger Abstimmung mit VDA, Ausstellern, Stadt/Land/Behörden sicher. Sie berichten direkt an den Head of Open Space und arbeiten in einem hoch dynamischen und innovativen Team.

Für unseren Bereich IAA MOBILITY – Open Space suchen wir ab sofort und befristet auf 2 Jahre eine/n Project Manager (m/w/d) IAA MOBILITY Open Space – Logistik & Verkehr.

Bei dieser Position handelt es sich um eine befristete Anstellung in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

  • Sie steuern und koordinieren interne Fachbereiche und externer Servicedienstleister zur anforderungsgerechten Durchführung/Abwicklung des Open Space in Bezug auf logistische und verkehrliche Aspekte in Abstimmung mit dem Head of Open Space, den Project Managern sowie weiteren Dienstleistern und zuständigen Behörden.
  • Darüber hinaus sind Sie zuständig für die Planung und Durchführung der Zugänge und Zufahrten, logistischen Abwicklungen und der verkehrlichen Aspekte in Abstimmung mit dem KVR und dem MOR sowie Dienstleistern für die Ausstellungen und Veranstaltungen im Open Space.
  • Zudem verantworten Sie zusammen mit dem Head of Open Space und den zuständigen Fachabteilungen die Erarbeitung eines umfangreichen Logistik- und Verkehrskonzepts zur Sicherstellung der Logistik während des Auf- und Abbaus und der Veranstaltung, sowie zur Vermeidung der Behinderung von Anwohnern und Geschäften, ebenso des Fuß- und Radverkehrs.
  • Ihr Aufgabengebiet wird abgerundet durch die Planung, Organisation und Umsetzung der veranstaltungsrelevanten Grundaufbauten, der Veranstaltungstechnik, der Beschilderung, der technischen Rahmenbedingungen und Genehmigungsprozesse im Bereich Open Space in Abstimmung mit dem Head of Open Space, dem Open Messeservice und externen Dienstleistern und den zuständigen Behörden unter logistischen und verkehrlichen Gesichtspunkten.
  • Sie verantworten die bedarfsgerechte Betreuung und Beratung von Kunden/Ausstellern vor, während und nach der IAA MOBILITY sowie Führen von Kundengesprächen vor Ort unter dem Aspekt der logistischen und verkehrlichen Anforderungen und deren Umsetzung.
  • Sie unterstützen nach Bedarf den VDA bei der Erstellung der Aufplanung zur Vergabe von Ausstellungsflächen unter Beachtung der Kundenwünsche und relevanten Vorgaben, bezogen auf bestimmte Ausstellungsbereiche. Zudem erstellen Sie Richtlinien in Abstimmung mit Querschnittsabteilungen im Hinblick auf die logistische und verkehrliche Planung und Durchführung des Open Space in der Innenstadt.

Was wir Ihnen bieten:

  • Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht
  • Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
  • Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
  • Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)
  • Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)
  • Mobiles Arbeiten
  • Förderung von sozialem Engagement mit 2 Tagen Sonderurlaub pro Jahr

Das bringen Sie mit:

  • Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Fach- oder Hochschulstudium im Bereich Eventmanagement oder BWL, oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) im Bereich Organisationsmanagement/ Veranstaltungsmanagement mit Schwerpunkt von Großveranstaltungen in öffentlichen/innerstädtischen Räumen.
  • Sie sind sicher in der Ausarbeitung und Umsetzung von Logistik- und Verkehrskonzepten für Großveranstaltungen, idealerweise in einem innerstädtischen Umfeld. Sie können ein souveränes und fachgerechtes Steuern und Koordinieren interner Fachbereiche und externer Service-Dienstleister garantieren.
  • Sie haben gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office 365 und idealerweise auch erste Erfahrung mit Salesforce, SAP und AutoCAD.
  • Sie sind ein Teamplayer und agieren eigenverantwortlich in einem sich rasant dynamisch ändernden Umfeld. Innovationsfähigkeit und Kreativität begleiten Ihre strategischen und konzeptionellen Fähigkeiten. Sie können gut mit Menschen aus unterschiedlichsten Firmenkulturen zusammenarbeiten, um das angestrebte Ziel zu erreichen.
  • Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie haben gute interkulturelle Kompetenzen, arbeiten strukturiert, zielorientiert und bringen Kreativität und Innovationsfähigkeit, zeitliche Flexibilität und eine hohe Belastbarkeit, der Veranstaltungsbranche entsprechend, mit.

Project Manager (m/w/d) IAA MOBILITY Open Space – Logistik & Verkehr

Arbeitszeit: Vollzeit Ort: München
Ansprechpartner Nadine Brachmann
Recruiting Manager

Ihre Arbeitswelt bei uns

Die Messe München gehört zu den bedeutendsten Messeveranstaltern der Welt und beschäftigt rund 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im In- und Ausland. Zum globalen Netzwerk gehören Beteiligungsgesellschaften sowie Auslandsvertretungen für mehr als 100 Länder.

Die Messe München veranstaltet mehr als 50 eigene Fachmessen für Investitionsgüter, Konsumgüter und Neue Technologien auf dem Messegelände, im MOC Veranstaltungscenter München, im ICM – Internationales Congress Center München und im Ausland. Zudem unterstützen wir die Organisation einer Vielzahl von Gastveranstaltungen und Kongressen.

Mit über 600.000 qm Ausstellungsfläche und einem hochmodernen Messegelände gehört die Messe München zu den größten Messeplätzen Deutschlands.
Stand der Anzeige: 03.08.22