Digital

Exhibition Coordinator (m/w/d)

Die Messe München gehört zu den bedeutendsten Messeveranstaltern der Welt und veranstaltet jährlich etwa 50 eigene Fachmessen auf dem Messegelände, im MOC Event Center München, im ICM – Internationales Congress Center Messe München und im Ausland. Mit 200.000 qm Ausstellungsfläche, mehr als 400.000 qm Freifläche und einem hochmodernen Messegelände gehört die Messe München zu den größten Messeplätzen Deutschlands.

Die IFAT Munich ist die Weltleitmesse für Wasser-, Abwasser-, Abfall- und Rohstoffwirtschaft. Auf der IFAT Munich finden sich Strategien und Lösungen, um Ressourcen in intelligenten Kreisläufen so einzusetzen, dass sie langfristig und nachhaltig erhalten bleiben – und das mit größtem Erfolg. Heute ist die IFAT die weltweit wichtigste Innovationsplattform für Umwelttechnologien mit weiteren Auslandsveranstaltungen in China, Indien, der Türkei und in Südafrika. Spannende Live-Demonstrationen, ein hochwertiges Rahmenprogramm und innovative Produkte aus der ganzen Welt unterstreichen die globale Bedeutung der IFAT.

Das Team der IFAT Munich im Geschäftsbereich für Innovationsgütermessen, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt und befristet auf 2 Jahre eine/n Exhibition Coordinator (m/w/d).

Bei dieser Position handelt es sich um eine befristete Anstellung in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen die Projektleitung in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der IFAT Munich.
  • Sie bearbeiten umfassende Themenfelder von der Kundenberatung bis hin zur Betreuung sämtlicher Ausstelleranfragen.
  • Sie erstellen Anmeldeunterlagen, bringen diese online zur Umsetzung und unterstützen bei der Erstellung von Platzierungsvorschlägen. Zudem unterstützen Sie bei der Erstellung von unterschiedlichen Marketingunterlagen für Aussteller oder Besucher. Sie kümmern sich des Weiteren um die vollständigen Prozesse in der Ausstellerabwicklung – von der Prüfung der Anmeldungen bis hin zur Rechnungsstellung und Reklamationsbearbeitung.
  • Sie besuchen nationale und internationale Branchenveranstaltungen, betreuen Informationsstände zur direkten Kundenansprache und pflegen einen intensiven Kontakt zu allen Zielgruppen der IFAT.
  • Sie analysieren die Branchensituation im Wettbewerbsumfeld, bereiten statistische Daten auf und stimmen vertriebliche Maßnahmen ab.
  • Sie verantworten die Akquise, Betreuung und Nachbereitung aller nationalen sowie internationalen Gemeinschaftsstände.
  • Durch Ihre verlässliche, offene, ruhige und klare Art fördern und gestalten Sie eine strukturierte und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen und externen Dienstleistern sowie im Team. Sie koordinieren Prozesse und stimmen Arbeitsabläufe im Team sowie mit Querschnittsabteilungen stets ziel- und lösungsorientiert ab.

Was wir Ihnen bieten:

  • Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht
  • Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
  • Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
  • Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)
  • Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)
  • Mobiles Arbeiten
  • Förderung von sozialem Engagement mit 2 Tagen Sonderurlaub pro Jahr

Das bringen Sie mit:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und blicken idealerweise auf erste erfolgreiche Jahre im Bereich Messeorganisation oder Live-Kommunikation zurück.
  • Ihre ausgeprägte strukturierte und weitsichtige Vorgehensweise, die komplexe Zusammenhänge berücksichtigt sowie ein fundiertes Projektmanagement sind die Basis Ihrer täglichen Arbeit.
  • Sie überzeugen durch Ihre hohe Dienstleistungsorientierung, ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Kunden.
  • Sie zeichnet eine selbständige Arbeitsweise ebenso aus wie ein hohes Maß an Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein.
  • Sie begeistern durch Organisationstalent, Kreativität und Flexibilität sowie Belastbarkeit und Teamfähigkeit.
  • Sie können verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen, idealerweise eine weitere Fremdsprache sowie besitzen Sie sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office 365 und bestenfalls Erfahrungen mit Salesforce, SAP und AutoCAD.

Exhibition Coordinator (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit Ort: München
Ansprechpartner Nadine Brachmann
Recruiting Manager

Ihre Arbeitswelt bei uns

Die Messe München gehört zu den bedeutendsten Messeveranstaltern der Welt und beschäftigt rund 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im In- und Ausland. Zum globalen Netzwerk gehören Beteiligungsgesellschaften sowie Auslandsvertretungen für mehr als 100 Länder.

Die Messe München veranstaltet mehr als 50 eigene Fachmessen für Investitionsgüter, Konsumgüter und Neue Technologien auf dem Messegelände, im MOC Veranstaltungscenter München, im ICM – Internationales Congress Center München und im Ausland. Zudem unterstützen wir die Organisation einer Vielzahl von Gastveranstaltungen und Kongressen.

Mit über 600.000 qm Ausstellungsfläche und einem hochmodernen Messegelände gehört die Messe München zu den größten Messeplätzen Deutschlands.
Stand der Anzeige: 09.09.22