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Project Manager Schedule Management (m/w/d)

Die Messe München gehört zu den bedeutendsten Messeveranstaltern der Welt und veranstaltet jährlich etwa 50 eigene Fachmessen auf dem Messegelände, im MOC Event Center München, im ICM – Internationales Congress Center Messe München und im Ausland. Mit 200.000 qm Ausstellungsfläche, mehr als 400.000 qm Freifläche und einem hochmodernen Messegelände gehört die Messe München zu den größten Messeplätzen Deutschlands.

Für einen unserer Geschäftsbereiche suchen wir ab sofort eine/n Project Manager (m/w/d) Schedule Management in einer unbefristeten Vollzeitposition.

In Ihrer Rolle berichten Sie direkt an die Bereichsleiterin und arbeiten hier in engem Austausch. Mit der neu geschaffenen Position werden die Verfügbarkeiten der Messe München gesteuert und koordiniert, mit dem Ziel, der optimalen Auslastung des Geländes. Das klingt interessant für Sie? Dann bewerben Sie sich! Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Aufgaben:

  • Führen, Aktualisierung und Pflege des Terminkalenders der Messe München
  • Erfassung und Prüfung der internen Anforderungen und kontinuierlicher Abgleich mit den aktuellen Plänen
  • Kontinuierlicher Austausch mit den beteiligten Stakeholdern für den Kalender
  • Fortlaufender Austausch mit dem Zentralbereich Messeservice hinsichtlich der erforderlichen Logistikflächen für die Veranstaltungen
  • Erarbeitung von Vorschlägen bei Terminkonflikten und Entwicklung von Alternativszenarien sowie Abstimmung mit allen Beteiligten
  • Kontinuierliche Qualitätsprüfung und Weiterentwicklung des Kalenders
  • Jährliche Fortschreibung des Kalenders um ein weiteres Planungsjahr
  • Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen bei Konfliktsituationen (ggf. auch für die Geschäftsführung)
  • Technische Betreuung des Terminmanagementtools
  • Aufbereitung und Bereitstellung der Terminpläne für interne und externe Kunden
  • Vor- und Nachbereitung der Terminkommission
  • Proaktive Ansprache von Sales Messe München Locations hinsichtlich potenzieller Akquise Zeiträume

Was wir Ihnen bieten:

  • Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht
  • Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
  • Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
  • Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)
  • Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)
  • Förderung von sozialem Engagement mit 2 Tagen Sonderurlaub pro Jahr

Das bringen Sie mit:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Fachhochschulstudium, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich und erweiterte Berufserfahrung
  • Sie “puzzeln” gerne und finden Lösungen
  • Sie pflegen eine sorgfältige, termintreue, eigenständige Arbeitsweise auch unter hoher Belastung
  • Sie sind eine vertrauensvolle Persönlichkeit mit ausgezeichneten verbalen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten sowie einem freundlichen und sicheren Auftreten
  • Sie sind in der Lage, auch bei Konflikten Lösungen für die Beteiligten und das Unternehmen zu finden
  • Sie zeigen gerne Einsatzbereitschaft, sind flexibel und zuverlässig und garantieren dabei ein höchstes Maß an Diskretion
  • Sie zeichnet Netzwerkkompetenz, Teamfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe bei komplexer Informationslage aus
  • Sie haben sehr gute MS Office Kenntnisse und verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift? Dann sind Sie unser/e Kandidat/in! Sprechen Sie uns gerne an.

Project Manager Schedule Management (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit Ort: München
Ansprechpartner Sandra Zirngibl-Kowalski
Recruiting Manager

Ihre Arbeitswelt bei uns

Die Messe München gehört zu den bedeutendsten Messeveranstaltern der Welt und beschäftigt rund 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im In- und Ausland. Zum globalen Netzwerk gehören Beteiligungsgesellschaften sowie Auslandsvertretungen für mehr als 100 Länder.

Die Messe München veranstaltet mehr als 50 eigene Fachmessen für Investitionsgüter, Konsumgüter und Neue Technologien auf dem Messegelände, im MOC Veranstaltungscenter München, im ICM – Internationales Congress Center München und im Ausland. Zudem unterstützen wir die Organisation einer Vielzahl von Gastveranstaltungen und Kongressen.

Mit über 600.000 qm Ausstellungsfläche und einem hochmodernen Messegelände gehört die Messe München zu den größten Messeplätzen Deutschlands.
Stand der Anzeige: 24.10.22