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Project Manager (m/w/d) IAA MOBILITY Event & Conference

Die Messe München gehört zu den bedeutendsten Messeveranstaltern der Welt und veranstaltet jährlich etwa 50 eigene Fachmessen auf dem Messegelände, im MOC Event Center München, im ICM – Internationales Congress Center Messe München und im Ausland. Mit 200.000 qm Ausstellungsfläche, mehr als 400.000 qm Freifläche und einem hochmodernen Messegelände gehört die Messe München zu den größten Messeplätzen Deutschlands.

Wenn Sie die Zukunft der Mobilität mitgestalten und erlebbar machen wollen, dann sind Sie in unserem Team genau richtig, denn hier können Sie den Wandel der IAA von der Leitmesse des Automobils zur internationalen Mobility und Tech Plattform der Zukunft mitgestalten und das an ihrem neuen Standort in München. Als Project bzw. Event Manager betreuen Sie innerhalb des Messe München Teams zusammen mit dem „Verband der Automobilindustrie“ (VDA) den B2B Bereich der IAA auf dem Messegelände – den Summit. Der Schwerpunkt des Summits ist geprägt durch neue Technologien und ist der Sammelpunkt aller relevanten Akteure nachhaltiger Mobilität wie den Automobilherstellern, Zulieferern, Tech-Unternehmen, Start-Ups und Mobilitätsdienstleistern. Außerdem beinhaltet der Summit das Konferenzformat der IAA Mobility, die IAA Conference.

Für unseren Bereich IAA MOBILITY – Conference suchen wir ab sofort und befristet auf 2 Jahre eine/n Project Manager (m/w/d) IAA MOBILITY Event & Conference.

Bei dieser Position handelt es sich um eine befristete Anstellung in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

  • Sie betreuen im Schwerpunkt das Konferenzformat auf dem „B2B Summit“-Bereich auf dem Messegelände München im Rahmen des IAA Konzeptes und kümmern sich in enger Abstimmung mit dem Head of Conference, der Projektleitung und dem VDA um die Vorbereitung, Umsetzung und Nachbereitung der Veranstaltung.
  • Sie erarbeiten Konzepte und Maßnahmen zur Planung und Weiterentwicklung der Veranstaltung uns setzen diese eigenständig um.
  • Sie unterstützen beim Speaker- und Partnermanagement.
  • Sie verfolgen Trends und Entwicklungen in der Veranstaltungsbranche und bewerten deren Umsetzungsrelevanz.
  • Die Akquise von Neukunden, der Ausbau von Bestandskunden sowie die Umsetzung von Maßnahmen zur Kundenrückgewinnung gehören zu Ihren täglichen Aufgaben.
  • Sie sind für das Relationship-Management der von Ihnen betreuten Kunden verantwortlich. Aufgrund Ihrer kommunikativen und verbindlichen Persönlichkeit identifizieren Sie Kundenbedürfnisse und erarbeiten darauf basierend Angebote und Lösungsvorschläge. 
  • Sie steuern interne und externe Dienstleister im Kontext der IAA MOBILITY
  • Sie bringen Ihr langjähriges Know-How in der Organisation und Durchführung von Messen ein.
  • Sie arbeiten eng und konstruktiv mit Kollegen aus Sales, Marketing, Technischer Ausstellungsservice, Protokoll, IT, Finanzen, Einkauf und Controlling zusammen.

Was wir Ihnen bieten:

  • Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht
  • Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
  • Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
  • Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)
  • Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)
  • Mobiles Arbeiten
  • Förderung von sozialem Engagement mit 2 Tagen Sonderurlaub pro Jahr

Das bringen Sie mit:

  • Sie haben ein abgeschlossenes Fach- oder Hochschulstudium oder eine kfm. Berufsausbildung, z. B. als Veranstaltungskauffrau/mann und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) im Bereich B2B Veranstaltungs-Organisation/Veranstaltungs-Management und besitzen fundierte Kenntnisse in der Projektabwicklung.
  • Ihre Begeisterung für Mobilität bringen Sie täglich mit großer Freude in Ihre Aufgaben ein.
  • Sie bringen eine hohe fachliche sowie soziale Kompetenz mit und die Fähigkeit sicher und empathisch auf allen Managementebenen zu kommunizieren.  
  • Flexibilität und Belastbarkeit sind für Sie neben einer hohen Dienstleistungs- und Kundenorientierung selbstverständlich.
  • Die strategische Entwicklung von Veranstaltungskonzepten sowie die kreative und zielgerichtete Umsetzung von Innovationen im Veranstaltungsumfeld bereiten Ihnen Freude
  • Sie arbeiten selbständig, handeln verantwortungsbewusst und bringen sich gerne proaktiv ein.
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, ein sicherer Umgang mit MS Office 365 sowie gute Kenntnisse der Systeme SAP und Salesforce runden Ihr Profil ab.

Project Manager (m/w/d) IAA MOBILITY Event & Conference

Arbeitszeit: Vollzeit Ort: München
Ansprechpartner Nadine Brachmann
Recruiting Manager

Ihre Arbeitswelt bei uns

Die Messe München gehört zu den bedeutendsten Messeveranstaltern der Welt und beschäftigt rund 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im In- und Ausland. Zum globalen Netzwerk gehören Beteiligungsgesellschaften sowie Auslandsvertretungen für mehr als 100 Länder.

Die Messe München veranstaltet mehr als 50 eigene Fachmessen für Investitionsgüter, Konsumgüter und Neue Technologien auf dem Messegelände, im MOC Veranstaltungscenter München, im ICM – Internationales Congress Center München und im Ausland. Zudem unterstützen wir die Organisation einer Vielzahl von Gastveranstaltungen und Kongressen.

Mit über 600.000 qm Ausstellungsfläche und einem hochmodernen Messegelände gehört die Messe München zu den größten Messeplätzen Deutschlands.
Stand der Anzeige: 26.10.22