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Exhibition Coordinator (m/w/d)

Die Messe München gehört zu den bedeutendsten Messeveranstaltern der Welt und veranstaltet jährlich etwa 50 eigene Fachmessen auf dem Messegelände, im MOC Event Center München, im ICM – Internationales Congress Center Messe München und im Ausland. Mit 200.000 qm Ausstellungsfläche, mehr als 400.000 qm Freifläche und einem hochmodernen Messegelände gehört die Messe München zu den größten Messeplätzen Deutschlands.

Die beiden Messen bauma und IFAT sind als jeweilige Weltleitmessen führend und weltweit vertreten. Beide Cluster bieten spezifische Lösungen für die jeweiligen Herausforderungen in den unterschiedlichen Märkten. Neben dem Standort München sind die bauma auch in China, Indien und Brasilien sowie die IFAT in China, Indien, der Türkei sowie in Südafrika mit jeweils eigenen Messen vertreten. 

Sie organisieren gerne, haben Spaß am direkten Kundenkontakt und an der Arbeit in einem interkulturellen Umfeld? Sie interessieren sich für Innovationen und Lösungen aus dem Umwelttechnologiebereich sowie dem Baumaschinensektor? Dann sind Sie bei uns im Team der IFAT-bauma-Auslandsmessen richtig.

Sie berichten direkt an die Exhibition Director und arbeiten in einem motivierten Team, welches mit den Kollegen in den jeweiligen Tochtergesellschaften lokale Plattformen für die bauma und die IFAT schafft.

Das Team der IFAT-bauma-Auslandsmessen im Geschäftsbereich für Investitionsgütermessen, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Exhibition Coordinator (m/w/d).

Bei der Position handelt es sich um eine unbefristete Anstellung in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen die Projektleitung bei der organisatorischen Planung und Durchführung der Veranstaltungen im Ausland. Während der von Ihnen betreuten Messen reisen Sie vor Ort in die jeweiligen Länder zur Betreuung der Aussteller.
  • Sie wirken bei der umfassenden Kundenberatung und -betreuung sowie bei der telefonischen Akquise und bei der Steuerung der Auslandsvertreter mit.
  • Zu Ihren Aufgaben zählt die Betreuung von Anfragen von Ausstellerflächen sowie die Aufplanung und Platzierung inklusive Abwicklung in Abstimmung mit der Projektleitung und den jeweiligen Teams vor Ort.
  • Die Datenbankpflege gehört ebenso zu Ihrem Tagesgeschäft wie das Erstellen von Statistiken, Tabellen und Grafiken für Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
  • Sie unterstützen bei der Marktrecherche sowie der Erstellung von Marktreports. Darüber hinaus sind Sie unseren Tochtergesellschaften bei der Einhaltung von Qualitätsstandards behilflich und steuern die Teams vor Ort.
  • Sie entwickeln Standards für die Messen im Ausland in enger Abstimmung mit dem Team und tragen zur Prozessoptimierung bei.

Was wir Ihnen bieten:

  • Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht
  • Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
  • Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
  • Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)
  • Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)
  • Mobiles Arbeiten
  • Förderung von sozialem Engagement mit 2 Tagen Sonderurlaub pro Jahr

Das bringen Sie mit:

  • Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine sehr gut abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt im Veranstaltungsbereich und konnten idealerweise bereits 1-2 Jahre Berufserfahrung in der Projektarbeit im Messebereich sammeln.
  • Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, hohe Kundenorientierung, strukturelles Denken sowie eine selbständige und engagierte Arbeitsweise aus.
  • MS Office (insbesondere in Excel) beherrschen Sie sicher. Darüber hinaus verfügen Sie über eine hohe Affinität für IT-Systeme und der Umgang mit Zahlen bereitet Ihnen Freude.
  • Sie sind teamfähig, offen, belastbar und auch in Stresssituationen treten Sie freundlich auf.
  • Eine hohe interkulturelle Kompetenz, idealerweise für asiatische, türkische oder afrikanische Märkte, bildet die Basis für Ihren Erfolg bei uns.
  • Sie bringen die Bereitschaft zu Dienstreisen sowie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Exhibition Coordinator (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit Ort: München
Ansprechpartner Nadine Brachmann
Recruiting Manager

Ihre Arbeitswelt bei uns

Die Messe München gehört zu den bedeutendsten Messeveranstaltern der Welt und beschäftigt rund 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im In- und Ausland. Zum globalen Netzwerk gehören Beteiligungsgesellschaften sowie Auslandsvertretungen für mehr als 100 Länder.

Die Messe München veranstaltet mehr als 50 eigene Fachmessen für Investitionsgüter, Konsumgüter und Neue Technologien auf dem Messegelände, im MOC – Event Center Messe München, im ICM – International Congress Center Messe München und im Ausland. Zudem unterstützen wir die Organisation einer Vielzahl von Gastveranstaltungen und Kongressen.

Mit über 600.000 qm Ausstellungsfläche und einem hochmodernen Messegelände gehört die Messe München zu den größten Messeplätzen Deutschlands.
Stand der Anzeige: 27.02.23
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