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Project Coordinator Guest Events (m/w/d)

Die Messe München gehört zu den bedeutendsten Messeveranstaltern der Welt und 
veranstaltet jährlich etwa 50 eigene Fachmessen auf dem Messegelände, im MOC Event 
Center München, im ICM – Internationales Congress Center Messe München und im 
Ausland. Mit 200.000 qm Ausstellungsfläche, mehr als 400.000 qm Freifläche und einem 
hochmodernen Messegelände gehört die Messe München zu den größten Messeplätzen 
Deutschlands. 

Die Projektleitung Gastveranstaltungen betreut jährlich ca. 20 – 25 nationale und internationale Messen, Ausstellungen, Events und Großkongresse. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum 01.01.2023 in Vollzeit und unbefristet eine/n Project Coordinator Guest Events (m/w/d). Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich! Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Aufgaben:

  • Sie kümmern sich um die allgemeine Büroorganisation inklusive Planung von Dienstreisen
  • Sie planen die Besprechungstermine und verantworten deren Organisation
  • Sie bearbeiten im Nachgang einer Veranstaltung die Ausstellerreklamationen und erfassen die Austellerdaten unserer Projekte in Salesforce
  • Sie erstellen BANFEN und sind für die Rechnungsprüfung in SAP verantwortlich
  • Sie betreuen die jährliche Anpassung der Preislisten und Bestellformulare
  • Sie unterstützen die Projektmanagerinnen bei der organisatorischen und technischen Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • Sie verantworten die Abklärung und Organisation von Foto- und Drehgenehmigungen

Was wir Ihnen bieten:

  • Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht
  • Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
  • Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
  • Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)
  • Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)
  • Förderung von sozialem Engagement mit 2 Tagen Sonderurlaub pro Jahr

Das bringen Sie mit:

  • Sie bringen ein Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit (idealerweise als Bürokauffrau/Mann, Hotelfachfrau/Mann oder Hotelkauffrau/Mann (m/w/d))
  • Außerdem zeichnet Sie eine Dienstleistungsorientierung und eine „Hands On“ Mentalität aus
  • Sie überzeugen uns durch unternehmerisches Denken und Handeln, sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Kunden und Sie besitzen ein hohes Maß an Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
  • Kreativität und Organisationstalent sowie Flexibilität und Belastbarkeit sind Ihre Stärken
  • MS Office Programme sowie idealer Weise erste Erfahrungen mit messespezifischer Planungssoftware unterstützen Sie bei der täglichen Arbeit
  • Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie kein Problem? Dann sind Sie unser/e Kandidat/in! Bewerben Sie sich! Wir bieten ein sehr spannendes Umfeld für Ihre Weiterentwicklung!

Project Coordinator Guest Events (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit Ort: München
Ansprechpartner Sandra Zirngibl-Kowalski
Recruiting Manager

Ihre Arbeitswelt bei uns

Die Messe München gehört zu den bedeutendsten Messeveranstaltern der Welt und beschäftigt rund 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im In- und Ausland. Zum globalen Netzwerk gehören Beteiligungsgesellschaften sowie Auslandsvertretungen für mehr als 100 Länder.

Die Messe München veranstaltet mehr als 50 eigene Fachmessen für Investitionsgüter, Konsumgüter und Neue Technologien auf dem Messegelände, im MOC Veranstaltungscenter München, im ICM – Internationales Congress Center München und im Ausland. Zudem unterstützen wir die Organisation einer Vielzahl von Gastveranstaltungen und Kongressen.

Mit über 600.000 qm Ausstellungsfläche und einem hochmodernen Messegelände gehört die Messe München zu den größten Messeplätzen Deutschlands.
Stand der Anzeige: 11.11.22