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Project Coordinator (m/w/d)

Die Messe München gehört zu den bedeutendsten Messeveranstaltern der Welt und veranstaltet jährlich etwa 50 eigene Fachmessen auf dem Messegelände, im MOC - Event Center Messe München, im ICM – Internationales Congress Center Messe München und im Ausland. Mit 200.000 qm Ausstellungsfläche, mehr als 400.000 qm Freifläche und einem hochmodernen Messegelände gehört die Messe München zu den größten Messeplätzen Deutschlands.

Das MOC – Event Center Messe München in der Lilienthalallee gehört zu den Locations der Messe München. Hier werden jährlich rund 60 Veranstaltungen abgehalten, von Messen über Kongresse und Seminaren zu Prüfungen und Corporate Events. Wir begleiten Gastveranstalter zu deren optimalem Ergebnis. Unser Team besteht aktuell aus 8 Project Managern.

Zur Unterstützung dieses Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Teilzeit (25 Stunden) eine/n Project Coordinator (m/w/d).

Bei dieser Position handelt es sich um eine unbefristete Anstellung in Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen die Project Manager bei der organisatorischen und technischen Planung, Organisation und Durchführung der Veranstaltungen.
  • Sie wirken bei der umfassenden Kunden- und Ausstellerberatung und -betreuung mit.
  • Sie sind verantwortlich für die Bestellplattform der Ausstellerservices auf Salesforce Basis, für den Bereich MOC Events (z.B. Produkte, Preise, Kommunikation mit Servicepartnern).
  • Sie erstellen Statistiken, Reportings, Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für das Team Events und Pflegen verschiedene Datenbanken.
  • Sie unterstützen bei der Entwicklung von Standards für die Durchführung von Veranstaltungen in enger Abstimmung mit dem Team und tragen zur Prozessoptimierung bei.
  • Sie kümmern sich um die allgemeine Büroorganisation inklusive Erstellung von Protokollen und Bestellanforderungen in SAP.
  • Sie planen Besprechungstermine sowie kleinere Veranstaltungen und verantworten deren Organisation.
  • Durch Ihre verlässliche, offene und klare Art fördern und gestalten Sie eine strukturierte und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen und externen Dienstleistern sowie im Team. Sie koordinieren Prozesse und stimmen Arbeitsabläufe im Team sowie mit Querschnittsabteilungen stets ziel- und lösungsorientiert ab.

Was wir Ihnen bieten:

  • Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht
  • Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
  • Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
  • Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)
  • Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)
  • Mobiles Arbeiten
  • Förderung von sozialem Engagement mit 2 Tagen Sonderurlaub pro Jahr

Das bringen Sie mit:

  • Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise als Veranstaltungskauffrau/-mann oder als Kauffrau/-mann für Büromanagement mit.
  • Außerdem zeichnet Sie eine hohe Dienstleistungsorientierung und „Hands On“ Mentalität aus.
  • Sie überzeugen durch unternehmerisches Denken und Handeln, sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Kunden, besitzen ein hohes Maß an Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sowie eine gute Belastbarkeit.
  • Ihre Arbeitsweise ist selbständig, strukturiert und teamorientiert – zugleich besitzen Sie eine hohe Eigenmotivation, arbeiten lösungs- und kundenorientiert und übernehmen gerne Verantwortung für die übertragenen Aufgaben.
  • MS Office Programme sowie idealer Weise erste Erfahrungen mit messespezifischer Software wie Salesforce und EBMS unterstützen Sie bei der täglichen Arbeit.
  • Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie kein Problem? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Project Coordinator (m/w/d)

Arbeitszeit: Teilzeit Ort: München
Ansprechpartner Nadine Brachmann
Recruiting Manager

Ihre Arbeitswelt bei uns

Die Messe München gehört zu den bedeutendsten Messeveranstaltern der Welt und beschäftigt rund 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im In- und Ausland. Zum globalen Netzwerk gehören Beteiligungsgesellschaften sowie Auslandsvertretungen für mehr als 100 Länder.

Die Messe München veranstaltet mehr als 50 eigene Fachmessen für Investitionsgüter, Konsumgüter und Neue Technologien auf dem Messegelände, im MOC Veranstaltungscenter München, im ICM – Internationales Congress Center München und im Ausland. Zudem unterstützen wir die Organisation einer Vielzahl von Gastveranstaltungen und Kongressen.

Mit über 600.000 qm Ausstellungsfläche und einem hochmodernen Messegelände gehört die Messe München zu den größten Messeplätzen Deutschlands.
Stand der Anzeige: 09.01.23