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Exhibition Coordinator (m/w/d)

Die Messe München gehört zu den bedeutendsten Messeveranstaltern der Welt und veranstaltet jährlich etwa 50 eigene Fachmessen auf dem Messegelände, im MOC - Event Center Messe München, im ICM – Internationales Congress Center Messe München und im Ausland. Mit 200.000 qm Ausstellungsfläche, mehr als 400.000 qm Freifläche und einem hochmodernen Messegelände gehört die Messe München zu den größten Messeplätzen Deutschlands.

Sie organisieren gerne, haben Spaß am direkten Kundenkontakt? Sie interessieren sich für Innovationen und Lösungen aus dem Technologiebereich? Teamgeist gehört zu Ihren Soft Skills? Dann sind Sie bei uns im Team der electronica richtig.

Für die electronica - Weltleitmesse und Konferenz der Elektronik, im Geschäftsbereich „Neue Technologien“ - suchen wir im Zuge einer Nachbesetzung zum schnellstmöglichen Zeitpunkt und befristet bis zum 31. Dezember 2024 eine/n Exhibition Coordinator (m/w/d).

Bei dieser Position handelt es sich um eine befristete Anstellung in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

  • Zu Ihren zentralen Tätigkeitsfeldern gehört die umfassende Betreuung und Beratung der Kunden in allen messespezifischen Fragestellungen.
  • Zu Ihren Aufgaben zählen außerdem die Dateneingabe und Datenbankpflege sowie die Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Grafiken.
  • Als Unterstützung des Projektteams bei der organisatorischen Planung und Durchführung der Veranstaltung wirken Sie u.a. bei der Vorbereitung und dem Versand von Platzierungs- und Umplatzierungsangeboten sowie von Zulassungs- und Abschlussrechnungen mit.
  • Sie übernehmen eigenverantwortlich Teilprojekte und unterstützen die übergeordneten Projektziele.
  • Außerdem sind Sie für die allgemeine Büroorganisation, Betreuung allgemeiner Postfächer, die allgemeine Sachbearbeitung und die Erstellung von Bestellungen zuständig.

Was wir Ihnen bieten:

  • Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht
  • Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
  • Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
  • Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)
  • Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)
  • Mobiles Arbeiten
  • Förderung von sozialem Engagement mit 2 Tagen Sonderurlaub pro Jahr

Das bringen Sie mit:

  • Sie besitzen ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung zum/r Veranstaltungskaufmann/-frau.
  • Darüber hinaus verfügen Sie über erste Praxiserfahrung in der Projektarbeit im Messebereich oder einer ähnlichen Branche.
  • Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und eine hohe Kundenorientierung aus und begeistern sich für technische Themen und Networking.
  • Sowohl eine selbständige Arbeitsweise als auch eine hohe Belastbarkeit sowie ein freundliches Auftreten - auch in Stresssituationen - sind für Sie selbstverständlich.
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Power Point) sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
  • Kenntnisse weiterer IT-Anwendungen (wie z.B. Salesforce, SAP und MCAD) sind wünschenswert.

Exhibition Coordinator (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit Ort: München
Ansprechpartner Nadine Brachmann
Recruiting Manager

Ihre Arbeitswelt bei uns

Die Messe München gehört zu den bedeutendsten Messeveranstaltern der Welt und beschäftigt rund 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im In- und Ausland. Zum globalen Netzwerk gehören Beteiligungsgesellschaften sowie Auslandsvertretungen für mehr als 100 Länder.

Die Messe München veranstaltet mehr als 50 eigene Fachmessen für Investitionsgüter, Konsumgüter und Neue Technologien auf dem Messegelände, im MOC Veranstaltungscenter München, im ICM – Internationales Congress Center München und im Ausland. Zudem unterstützen wir die Organisation einer Vielzahl von Gastveranstaltungen und Kongressen.

Mit über 600.000 qm Ausstellungsfläche und einem hochmodernen Messegelände gehört die Messe München zu den größten Messeplätzen Deutschlands.
Stand der Anzeige: 09.01.23