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Exhibition Coordinator (m/w/d)

Die Messe München gehört zu den bedeutendsten Messeveranstaltern der Welt und veranstaltet jährlich etwa 50 eigene Fachmessen auf dem Messegelände, im MOC - Event Center Messe München, im ICM – Internationales Congress Center Messe München und im Ausland. Mit 200.000 qm Ausstellungsfläche, mehr als 400.000 qm Freifläche und einem hochmodernen Messegelände gehört die Messe München zu den größten Messeplätzen Deutschlands.

Sie organisieren gerne, haben Spaß am direkten Kundenkontakt? Sie interessieren sich für Innovationen und Lösungen aus dem Baumaschinensektor? Teamgeist gehört zu Ihren Soft Skills? Dann sind Sie bei uns im Team der bauma richtig.

Die bauma – die größte Messe der Welt! Weltleitmesse für Bau-, Baustoff- und Bergbaumaschinen, Baufahrzeuge und Baugeräte. Als führender Branchentreff setzt sie die Trends der Zukunft.

Das Team der Messe bauma im Geschäftsbereich für Innovationsgütermessen, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt und befristet bis zum 30. Juni 2025 eine/n Exhibition Coordinator (m/w/d).

Bei dieser Position handelt es sich um eine befristete Anstellung in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen den gesamten Prozess der Ausstellerabwicklung beginnend mit der Ausstelleronlineanmeldung bis hin zur Rechnungsstellung sowie des Datenmodells in Salesforce.
  • Sie gewährleisten eine umfassende Kundenberatung und -betreuung über alle relevanten Medien.
  • Zudem unterstützen Sie Teilprojekte wie die VR Experience und sind für das Monitoring von Wettbewerbsveranstaltungen verantwortlich.
  • Außerdem sind Sie für die allgemeine Büroorganisation, Betreuung allgemeiner Postfächer, die allgemeine Sachbearbeitung und die Erstellung von Bestellungen zuständig.
  • Sie sind die Schnittstelle zu unseren Auslandsvertretern bei Anfragen.

Was wir Ihnen bieten:

  • Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht
  • Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
  • Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
  • Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)
  • Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)
  • Mobiles Arbeiten
  • Förderung von sozialem Engagement mit 2 Tagen Sonderurlaub pro Jahr

Das bringen Sie mit:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung (z.B. als Veranstaltungskauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann (m/w/d).
  • Sie sind ein Teamplayer und überzeugen durch Ihre hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung, ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Kunden.
  • Ihre ausgeprägte strukturierte und weitsichtige Vorgehensweise, die komplexe Zusammenhänge berücksichtigt, sind die Basis Ihrer täglichen Arbeit.
  • Sie zeichnet eine selbständige Arbeitsweise ebenso aus wie ein hohes Maß an Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sowie ein freundliches Auftreten auch in Stresssituationen.
  • Sie begeistern durch ihre schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent, Kreativität, zeitlicher Flexibilität sowie Belastbarkeit.
  • Sie können verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen sowie gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office 365 und haben bestenfalls erste Erfahrungen mit Salesforce? Sie haben die Bereitschaft IT-Anwendungen der Messe München wie z.B. SAP, Datawarehouse und Termindatenbank zu erlernen? Dann sind Sie unser/e Kandidat/in! Bewerben Sie sich! Wir freuen uns auf Sie!

Exhibition Coordinator (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit Ort: München
Ansprechpartner Nadine Brachmann
Recruiting Manager

Ihre Arbeitswelt bei uns

Die Messe München gehört zu den bedeutendsten Messeveranstaltern der Welt und beschäftigt rund 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im In- und Ausland. Zum globalen Netzwerk gehören Beteiligungsgesellschaften sowie Auslandsvertretungen für mehr als 100 Länder.

Die Messe München veranstaltet mehr als 50 eigene Fachmessen für Investitionsgüter, Konsumgüter und Neue Technologien auf dem Messegelände, im MOC Veranstaltungscenter München, im ICM – Internationales Congress Center München und im Ausland. Zudem unterstützen wir die Organisation einer Vielzahl von Gastveranstaltungen und Kongressen.

Mit über 600.000 qm Ausstellungsfläche und einem hochmodernen Messegelände gehört die Messe München zu den größten Messeplätzen Deutschlands.
Stand der Anzeige: 10.01.23