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Technical Coordinator (m/w/d)

Die Messe München gehört zu den bedeutendsten Messeveranstaltern der Welt und veranstaltet jährlich etwa 50 eigene Fachmessen auf dem Messegelände, im MOC - Event Center Messe München, im ICM – Internationales Congress Center Messe München und im Ausland. Mit 200.000 qm Ausstellungsfläche, mehr als 400.000 qm Freifläche und einem hochmodernen Messegelände gehört die Messe München zu den größten Messeplätzen Deutschlands.

Der Technische Ausstellerservice ist der Motor zur Umsetzung aller Messen und Veranstaltungen und stellt den technisch-organisatorischen Veranstaltungsablauf sicher. Wir sind die Schnittstelle zwischen den kreativen Konzepten und der realen Durchführung. Sie möchten im Team gemeinsam mit unseren Dienstleistern dafür sorgen, dass die Ausstellungsflächen innerhalb der Messehallen und im Freigelände pünktlich für Besucher und Aussteller bereit und sicher sind, ob bei Messen, Großkongressen oder Sonderveranstaltungen? Dann heißen wir Sie herzlich willkommen!

Für den Technischen Ausstellerservice (TAS 1) im Zentralbereich Messeservice, suchen wir ab sofort und befristet bis zum 31. Dezember 2024 einen Technical Coordinator (m/w/d).

Bei dieser Position handelt es sich um eine befristete Anstellung in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen bei der Umsetzung aller Maßnahmen, die zur Einhaltung der internen (Technische Richtlinien) und gesetzlichen (VStättV) Sicherheitsbestimmungen dienen und stimmen diese mit den zuständigen Behörden und Kunden ab.
  • Sie beraten und betreuen unsere Kunden hinsichtlich angebotener Service- und Infrastrukturleistungen, Vorgaben zur Planung von Messeständen und Einhaltung der Technischen Richtlinien, prüfen die eingereichten Standbaupläne sowie Aufplanungen und geben diese anschließend frei, Abweichungen von den Sicherheitsbestimmungen zeigen Sie dabei auf.
  • Sie koordinieren und steuern sämtliche veranstaltungsbezogenen Gewerke (Elektro, Rigging, Sanitär etc.) mit dem Ziel einer reibungslosen und erfolgreichen Durchführung der Veranstaltungen, inkl. deren anschließender Abrechnung.
  • Sie blicken stets auf die kaufmännischen Belange, haben die Kosten im Blick und versuchen die Umsätze zu optimieren, bei Gastveranstaltungen erstellen Sie das Angebot und rechnen die erbrachten Leistungen und Services anschließend ab.
  • Sie unterstützen abteilungsübergreifend das Projekt „IAA MOBILITY 2023“ im Open Space vor Ort.
  • Sie arbeiten aktiv an Einzelprojekten der Bereichsstrategie und weiteren übergeordneten Projekten mit.

Was wir Ihnen bieten:

  • Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht
  • Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
  • Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
  • Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)
  • Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)
  • Mobiles Arbeiten
  • Workation
  • Förderung von sozialem Engagement mit 2 Tagen Sonderurlaub pro Jahr

Das bringen Sie mit:

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium einer einschlägigen Fachrichtung oder eine Ausbildung im Veranstaltungswesen mit Vorkenntnissen in der technischen Organisation von Messen.
  • Sie verfügen über erste Erfahrung im Umgang mit internationalen Kunden der Messe-, Event- und Kongresswirtschaft. 
  • Sie überzeugen durch eine ausgeprägte Team- und Organisationsfähigkeit mit einem stets freundlichen und kommunikativen Auftreten gegenüber Messebauern, Dienstleistern, Kollegen und Kunden.
  • Sie arbeiten strukturiert, zielorientiert und bringen Kreativität mit. Zeitliche Flexibilität und stressbedingte Belastbarkeit sind für Sie kein Problem, entsprechend den Bedürfnissen der Veranstaltungsvorbereitung und -durchführung.
  • Sie sprechen verhandlungssicher Deutsch und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Fremdsprachen sowie die Festigung von Fremdsprachenkenntnissen im Rahmen von Auslandsaufenthalten sind von Vorteil. Zudem haben Sie gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office 365 und idealerweise auch erste Erfahrung mit AutoCAD und SAP.
  • Sie kennen die Möglichkeiten und Grenzen von gesetzlichen Vorgaben (z.B. VStättV, FlBauR) und wissen diese ein- und umzusetzen.
  • Sie fühlen sich wohl, wenn Sie unseren Kunden Service bieten können, blicken über den Tellerrand hinaus und auch Up- und Cross-Selling sind für Sie keine Fremdwörter? Dann sind Sie unser/e Kandidat/in! Bewerben Sie sich! Wir freuen uns auf Sie!

Technical Coordinator (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit Ort: München
Ansprechpartner Nadine Brachmann
Recruiting Manager

Ihre Arbeitswelt bei uns

Die Messe München gehört zu den bedeutendsten Messeveranstaltern der Welt und beschäftigt rund 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im In- und Ausland. Zum globalen Netzwerk gehören Beteiligungsgesellschaften sowie Auslandsvertretungen für mehr als 100 Länder.

Die Messe München veranstaltet mehr als 50 eigene Fachmessen für Investitionsgüter, Konsumgüter und Neue Technologien auf dem Messegelände, im MOC – Event Center Messe München, im ICM – International Congress Center Messe München, im CCN – Conference Center North Messe München und im Ausland. Zudem unterstützen wir die Organisation einer Vielzahl von Gastveranstaltungen und Kongressen.

Mit über 600.000 qm Ausstellungsfläche und einem hochmodernen Messegelände gehört die Messe München zu den größten Messeplätzen Deutschlands.
Stand der Anzeige: 26.05.23
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