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Project Manager ICM mit Schwerpunkt Exhibition (m/w/d) nationale und internationale Veranstaltungen, Kongresse und Events

Als einer der bedeutendsten Messeveranstalter der Welt steht die Messe München für faszinierende Erlebnisse und inspirierende Begegnungen. Auf unseren mehr als 70 Fachmessen im In- und Ausland bieten wir Begegnungsplattformen, auf denen man aus nächster Nähe Innovationen und die Welt von morgen erlebt. Ein vertrauensvolles Miteinander ist die Basis unseres wertebasierten Zusammenarbeitens.

Das ICM – International Congress Center Messe München bietet durch exzellente Full-Service-Lösungen auf modernstem technischem Niveau ideale Bedingungen für nationale und internationale Kongresse, Hauptversammlungen und Events. 

Für unser Team Project Management ICM im Geschäftsbereich 4 für Investitions- und Konsumgütermessen sowie Messe München Locations suchen wir ab 01. Januar 2024 und unbefristet, eine/n Project Manager ICM mit Schwerpunkt Exhibition (m/w/d) nationale und internationale Veranstaltungen, Kongresse und Events.

Bei dieser Position handelt es sich um eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

  • Sie organisieren und steuern die Abwicklung von Ausstellungsformaten bei nationalen und internationalen Gastveranstaltungen der Messe München im ICM und koordinieren dabei eigenverantwortlich die jeweiligen im Projektteam beteiligten Servicepartner und Querschnittsabteilungen.
  • Ihr Aufgabengebiet umfasst in Ihrem Portfolio die kontinuierliche Überwachung der Prozesse, Abläufe und Kosten und gegebenenfalls die Initiierung von Korrekturmaßnahmen sowie die verantwortliche Steuerung der Projekte inkl. Beratung der Kunden und Aussteller, Angebotserstellung, ggf. Vertragsverhandlungen und Vertragsabschlüsse.
  • Sie betreuen unsere Kunden hinsichtlich angebotener Service- und Infrastrukturleistungen, Vorgaben zur Planung von Messeständen und Einhaltung der Technischen Richtlinien, prüfen die eingereichten Standbaupläne sowie Aufplanungen und geben diese anschließend frei. Abweichungen von Sicherheitsbestimmungen und gesetzlichen Vorgaben zeigen Sie dabei auf. 
  • Sie koordinieren und steuern sämtliche veranstaltungsbezogene Gewerke, Dienstleister sowie Verkehr und Logistik, mit dem Ziel einer reibungslosen und erfolgreichen Durchführung der Veranstaltungen, inkl. Reklamationen und anschließender Fakturierung. 
  • Sie stellen die Umsetzung aller Maßnahmen vor Ort sicher, die zur Einhaltung der Sicherheitsbestimmungen (Technische Richtlinien der Messe München, der VStättV etc.) notwendig sind.
  • Sie haben eine hohe IT-Affinität und scheuen sich nicht vor administrativen Aufgaben wie Bestell- und Auftragsbearbeitung, Rechnungs- und Reklamationsbearbeitung sowie Datenpflege. 
  • Ihr Aufgabengebiet wird abgerundet durch Dokumentationen, Statistiken, Qualitätssicherung und Prozessoptimierungen.

Was wir Ihnen bieten:

  • Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht
  • Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
  • Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
  • Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)
  • Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)
  • Mobiles Arbeiten und Workation
  • Förderung von sozialem Engagement mit 2 Tagen Sonderurlaub pro Jahr

Das bringen Sie idealerweise mit:

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium einer einschlägigen Fachrichtung oder eine technische Ausbildung mit mehrjähriger praktischer Erfahrung (z.B. Veranstaltungstechnik oder Meister) sowie nachweisbare Projekterfolge in den Bereichen Kongresse, Messen und Projektmanagement.
  • Sie überzeugen durch eine ausgeprägte Team- und Organisationsfähigkeit mit einem stets freundlichen und kommunikativen Auftreten gegenüber Kunden, Behörden, Messebauern, Dienstleistern und Kollegen.
  • Sie haben eine hohe Dienstleistungsorientierung sowie ein hohes technisches Wissen und zeichnen sich durch Flexibilität, Belastbarkeit und Teamarbeit aus.
  • Sie sind mit der Bayerischen Versammlungsstättenverordnung (VStättV) vertraut und wissen diese ein- und umzusetzen.
  • Sie sprechen verhandlungssicher Deutsch und Englisch in Wort und Schrift. Weitere Fremdsprachen sind von Vorteil. Zudem haben Sie gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office 365, Erfahrungen mit AutoCAD und idealerweise mit Salesforce und SAP bzw. Workday.
  • Sie fühlen sich wohl, wenn Sie unseren Kunden Service bieten können, blicken über den Tellerrand hinaus und auch Up- und Cross-Selling sind für Sie keine Fremdwörter? Dann sind Sie unser/e Kandidat/in! Bewerben Sie sich! Wir freuen uns auf Sie!

 

Die Stellenanzeige spricht Sie an, aber Sie erfüllen auf den ersten Blick nicht alle Anforderungen? Bewerben Sie sich trotzdem, denn wir bieten zahlreiche Entwicklungsmaßnahmen, bei denen Sie alles lernen, was für den Job relevant ist.

Project Manager ICM mit Schwerpunkt Exhibition (m/w/d) nationale und internationale Veranstaltungen, Kongresse und Events

Arbeitszeit: Voll- oder Teilzeit Ort: München
Ansprechpartner:in Nadine Brachmann, Recruiting Manager

Wir leben Vielfalt

Bei der Messe München verstehen wir Diversität und Inklusion als Stärke für unsere Teams. Die Gleichbehandlung ist ein grundlegendes Prinzip unserer Unternehmenskultur. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Stand der Anzeige: 26.10.23