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Exhibition Coordinator (m/w/d)

Als einer der bedeutendsten Messeveranstalter der Welt steht die Messe München für faszinierende Erlebnisse und inspirierende Begegnungen. Auf unseren mehr als 70 Fachmessen im In- und Ausland bieten wir Begegnungsplattformen, auf denen man aus nächster Nähe Innovationen und die Welt von morgen erlebt. Ein vertrauensvolles Miteinander ist die Basis unseres wertebasierten Zusammenarbeitens.

Sie organisieren gerne, haben Spaß am direkten Kundenkontakt? Sie interessieren sich für Innovationen und Lösungen aus dem Immobiliensektor? Teamgeist gehört zu Ihren Soft Skills? Dann sind Sie bei uns im Team des Geschäftsbereichs 1 mit den Investitionsgütermessen EXPO REAL und transport logistic richtig.

Die EXPO REAL ist Europas größte Messe für Immobilien und Investitionen und findet jährlich statt. Die transport logistic ist die Internationale Leitmesse für Logistik Mobilität IT und Supply Chain Management im Zwei-Jahres-Turnus. Auf beiden Messen werden die aktuellen Entwicklungen und zukünftigen Trends und Strategien der Branche diskutiert.

Die Projektteams beider Veranstaltungen im Geschäftsbereich für Investitionsgütermessen suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Exhibition Coordinator (m/w/d). Wechselweise werden Sie im Projektteam der EXPO REAL und der transport logistic tätig sein.

Bei dieser Position handelt es sich um eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen die Projektleitung im gesamten Prozess der Ausstellerabwicklung von der Anmeldung bis zur Rechnungsstellung sowie der Aufplanung in MCAD.
  • Sie gewährleisten eine umfassende Kundenberatung und -betreuung über alle relevanten Medien.
  • Darüber hinaus sind Sie zuständig für die Betreuung von Referenten im Konferenzproramm.
  • Ihr Aufgabengebiet umfasst weiterhin die allgemeine Büroorganisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sachbearbeitung und Bestellwesen.
  • Zudem verantworten Sie Teilprojekte wie beispielsweise Pflege der Website, Vorbereitung und Durchführung von Mailings, Vermietung von Räumlichkeiten und sind für Erstellung von Statistiken, Tabellen und Grafiken zuständig.

Was wir Ihnen bieten:

  • Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht
  • Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
  • Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
  • Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)
  • Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)
  • Mobiles Arbeiten und Workation
  • Förderung von sozialem Engagement mit 2 Tagen Sonderurlaub pro Jahr

Das bringen Sie idealerweise mit:

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung sowie erste Berufserfahrung (z.B. als Veranstaltungskauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann (m/w/d). 
  • Sie sind ein Teamplayer und überzeugen durch Ihre hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung, ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Kunden auch in Stresssituationen.
  • Sie haben verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorzuweisen sowie gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office 365 und haben bestenfalls erste Erfahrungen mit Salesforce? Sie haben die Bereitschaft IT-Anwendungen der Messe München wie z.B. SAP, Datawarehouse und unser CMS zu erlernen? 
  • Sie sind ein Teamplayer in einem kleinen Projektteam und agieren eigenverantwortlich und kollegial. 
  • Sie zeichnet eine selbständige und strukturiere Arbeitsweise aus ebenso aus wie ein hohes Maß an Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein.
  • Sie begeistern durch ihre schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent, Kreativität, zeitlicher Flexibilität sowie Belastbarkeit. Dann sind Sie unser/e Kandidat/in! Bewerben Sie sich! Wir freuen uns auf Sie!

 

Die Stellenanzeige spricht Sie an, aber Sie erfüllen auf den ersten Blick nicht alle Anforderungen? Bewerben Sie sich trotzdem, denn wir bieten zahlreiche Entwicklungsmaßnahmen, bei denen Sie alles lernen, was für den Job relevant ist.

Exhibition Coordinator (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit Ort: München
Ansprechpartner:in Nadine Brachmann, Talent Acquisition Manager

Wir leben Vielfalt

Bei der Messe München verstehen wir Diversität und Inklusion als Stärke für unsere Teams. Die Gleichbehandlung ist ein grundlegendes Prinzip unserer Unternehmenskultur. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Stand der Anzeige: 16.11.23
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