Exhibition Manager (m/w/d)

Als einer der bedeutendsten Messeveranstalter der Welt steht die Messe München für faszinierende Erlebnisse und inspirierende Begegnungen. Auf unseren mehr als 70 Fachmessen im In- und Ausland bieten wir Begegnungsplattformen, auf denen man aus nächster Nähe Innovationen und die Welt von morgen erlebt. Ein vertrauensvolles Miteinander ist die Basis unseres wertebasierten Zusammenarbeitens.

Die IFAT Munich ist die Weltleitmesse für Wasser-, Abwasser-, Abfall- und Rohstoffwirtschaft. Auf der IFAT Munich finden sich Strategien und Lösungen, um Ressourcen in intelligenten Kreisläufen so einzusetzen, dass sie langfristig und nachhaltig erhalten bleiben – und das mit größtem Erfolg. Heute ist die IFAT die weltweit wichtigste Innovationsplattform für Umwelttechnologien mit weiteren Auslandsveranstaltungen in China, Indien, Singapur, Brasilien der Türkei und in Südafrika. Spannende Live-Demonstrationen, ein hochwertiges Rahmenprogramm und innovative Produkte aus der ganzen Welt unterstreichen die globale Bedeutung der IFAT.

Das Team der IFAT Munich im Geschäftsbereich für Investitionsgütermessen, sucht ab 01. Januar 2024 und unbefristet eine/n Exhibition Manager (m/w/d).

Bei dieser Position handelt es sich um eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen die Projektleitung in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der IFAT Munich.
In Ihrer Position sind Sie maßgeblich für die Erschließung und Förderung neuer Innovationsbereiche in der Umweltbranche verantwortlich. Dazu gehören wegweisende Lösungen wie Wasserstofftechnologien, chemisches Recycling und künstliche Intelligenz. Sie pflegen eine enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung, Industrieverbänden und politischen Institutionen, um Konzepte zu entwickeln, die die Vermarktung dieser Themen vorantreiben und die entsprechende Kommunikation leiten.
Sie bearbeiten umfassende Themenfelder von der Kundenberatung bis hin zur Betreuung sämtlicher Ausstelleranfragen.
Sie erstellen Anmeldeunterlagen, bringen diese online zur Umsetzung und unterstützen bei der Erstellung von Platzierungsvorschlägen. Zudem unterstützen Sie bei der Erstellung von unterschiedlichen Marketingunterlagen für Aussteller oder Besucher. Sie kümmern sich des Weiteren um die vollständigen Prozesse in der Ausstellerabwicklung – von der Prüfung der Anmeldungen bis hin zur Rechnungsstellung und Reklamationsbearbeitung.
Zusätzlich nehmen Sie aktiv an der Gestaltung des Veranstaltungsprogramms der IFAT teil. Dabei tragen Sie dazu bei, ein ansprechendes Programm zu erstellen und wirken an der Auswahl passender Sprecher mit. Ihre Verantwortung erstreckt sich darüber hinaus auf die sorgfältige Koordination der Inhalte für die Bühne, wobei Sie sicherstellen, dass die präsentierten Themen informativ und inspirierend sind. Darüber hinaus steuern Sie die Zusammenarbeit mit relevanten Industriepartnern, um eine erfolgreiche Integration ihrer Beiträge in das Veranstaltungsprogramm zu gewährleisten.
Sie besuchen nationale und internationale Branchenveranstaltungen, betreuen Informationsstände zur direkten Kundenansprache und pflegen einen intensiven Kontakt zu allen Zielgruppen der IFAT.
Sie analysieren die Branchensituation im Wettbewerbsumfeld, bereiten statistische Daten auf und stimmen vertriebliche Maßnahmen ab.
Durch Ihre verlässliche, offene, ruhige und klare Art fördern und gestalten Sie eine strukturierte und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen und externen Dienstleistern sowie im Team. Sie koordinieren Prozesse und stimmen Arbeitsabläufe im Team sowie mit Querschnittsabteilungen stets ziel- und lösungsorientiert ab.

Was wir Ihnen bieten:

Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht
Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)
Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)
Mobiles Arbeiten und Workation
Förderung von sozialem Engagement mit 2 Tagen Sonderurlaub pro Jahr

Das bringen Sie idealerweise mit:

Nach Ihrem erfolgreich abgeschlossenen (Fach-)Hochschulstudium (z.B. BWL oder Vergleichbares) oder einer einschlägigen Ausbildung, haben Sie Erfahrungen in der Projektarbeit - gerne im Bereich der Live-Kommunikation - gesammelt. Erfahrungen im Bereich der Umweltbranche sind ebenfalls von Vorteil.
Sie bringen eine leidenschaftliche Begeisterung für neue Umweltthemen und innovative Technologiefelder mit, insbesondere im Hinblick auf Wasserstoff, Recycling und Wasseraufbereitung.
Ihre ausgeprägte strukturierte und weitsichtige Vorgehensweise, die komplexe Zusammenhänge berücksichtigt sowie ein fundiertes Projektmanagement sind die Basis Ihrer täglichen Arbeit.
Sie scheuen sich auch nicht davor, sich in technische, politische und wissenschaftlichen Themenfelder einzuarbeiten.
Sie überzeugen durch Ihre hohe Dienstleistungsorientierung, ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Kunden.
Sie zeichnet eine selbständige Arbeitsweise ebenso aus wie ein hohes Maß an Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein.
Sie begeistern durch Organisationstalent, Kreativität und Flexibilität sowie Belastbarkeit und Teamfähigkeit.
Sie können verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen, idealerweise eine weitere Fremdsprache sowie besitzen Sie sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office 365 und bestenfalls Erfahrungen mit Salesforce, SAP und AutoCAD? Dann sind Sie unser/e Kandidat/in! Bewerben Sie sich! Wir freuen uns auf Sie!

Die Stellenanzeige spricht Sie an, aber Sie erfüllen auf den ersten Blick nicht alle Anforderungen? Bewerben Sie sich trotzdem, denn wir bieten zahlreiche Entwicklungsmaßnahmen, bei denen Sie alles lernen, was für den Job relevant ist.

Exhibition Manager (m/w/d)

Arbeitszeit: Voll- oder Teilzeit Ort: München

Ansprechpartner:in Nadine Brachmann, Talent Acquisition Manager

Wir leben Vielfalt

Bei der Messe München verstehen wir Diversität und Inklusion als Stärke für unsere Teams. Die Gleichbehandlung ist ein grundlegendes Prinzip unserer Unternehmenskultur. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Stand der Anzeige: 20.11.23

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