Project Coordinator Guest Events (m/w/d)

Als einer der bedeutendsten Messeveranstalter der Welt steht die Messe München für faszinierende Erlebnisse und inspirierende Begegnungen. Auf unseren mehr als 70 Fachmessen im In- und Ausland bieten wir Begegnungsplattformen, auf denen man aus nächster Nähe Innovationen und die Welt von morgen erlebt. Ein vertrauensvolles Miteinander ist die Basis unseres wertebasierten Zusammenarbeitens.

Die Projektleitung Gastveranstaltungen betreut jährlich ca. 20 – 25 nationale und internationale Messen, Ausstellungen, Events und Großkongresse. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum 01.01.2024 in Voll- oder Teilzeit und unbefristet eine/n Project Coordinator Guest Events (m/w/d). Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich! Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Aufgaben:

Sie kümmern sich um die allgemeine Büroorganisation inklusive Planung von Dienstreisen
Sie planen die Besprechungstermine und verantworten deren Organisation
Sie bearbeiten im Nachgang einer Veranstaltung die Ausstellerreklamationen und erfassen die Austellerdaten unserer Projekte in Salesforce
Sie erstellen BANFEN und sind für die Rechnungsprüfung in SAP verantwortlich
Sie betreuen die jährliche Anpassung der Preislisten und Bestellformulare
Sie unterstützen die Projektmanagerinnen bei der organisatorischen und technischen Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Sie verantworten die Abklärung und Organisation von Foto- und Drehgenehmigungen

Was wir Ihnen bieten:

Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht
Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)
Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)
Workation
Förderung von sozialem Engagement mit 2 Tagen Sonderurlaub pro Jahr

Das bringen Sie idealerweise mit:

Sie bringen ein Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit (idealerweise als Bürokauffrau/Mann, Hotelfachfrau/Mann oder Hotelkauffrau/Mann (m/w/d))
Außerdem zeichnet Sie eine Dienstleistungsorientierung und eine „Hands On“ Mentalität aus
Sie überzeugen uns durch unternehmerisches Denken und Handeln, sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Kunden und Sie besitzen ein hohes Maß an Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
Kreativität und Organisationstalent sowie Flexibilität und Belastbarkeit sind Ihre Stärken
MS Office Programme sowie idealer Weise erste Erfahrungen mit messespezifischer Planungssoftware unterstützen Sie bei der täglichen Arbeit
Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie kein Problem? Dann sind Sie unser/e Kandidat/in! Bewerben Sie sich! Wir bieten ein sehr spannendes Umfeld für Ihre Weiterentwicklung!

Project Coordinator Guest Events (m/w/d)

Arbeitszeit: Voll- oder Teilzeit Ort: München

Ansprechpartner:in Sandra Zirngibl-Kowalski, Talent Acquisition Manager

Wir leben Vielfalt

Bei der Messe München verstehen wir Diversität und Inklusion als Stärke für unsere Teams. Die Gleichbehandlung ist ein grundlegendes Prinzip unserer Unternehmenskultur. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Stand der Anzeige: 20.11.23

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