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Exhibition Manager (m/w/d)

Als einer der bedeutendsten Messeveranstalter der Welt steht die Messe München für faszinierende Erlebnisse und inspirierende Begegnungen. Auf unseren mehr als 70 Fachmessen im In- und Ausland bieten wir Begegnungsplattformen, auf denen man aus nächster Nähe Innovationen und die Welt von morgen erlebt. Ein vertrauensvolles Miteinander ist die Basis unseres wertebasierten Zusammenarbeitens.

Das BAU Network umfasst führende Messen in der Baubranche. Dabei ist die BAU die Weltleitmesse für Architektur, Baumaterialien und Systeme. Sie setzt neue Maßstäbe und ist alle zwei Jahre am Standort München der wichtigste Treffpunkt der gesamten Baubranche. Neben der digitalBAU in Köln und München, der BAU China, der größten Fachmesse für Baumaterialien und Lösungen im Fenster-, Türen- und Fassadenbereich in China wird die Glasstech Asia und die Fenestration Asia als neue Messe innerhalb des BAU Networks etabliert.

Sie organisieren gerne Messen, haben Spaß am direkten Kundenkontakt und an der Arbeit in einem interkulturellen Umfeld? Sie interessieren sich für Innovationen und Lösungen der Baubranche? Dann sind Sie bei uns im BAU Network Team richtig.

Das Team rund um die digitalBAU, BAU China und Glasstech Asia im Geschäftsbereich für Investitions- und Konsumgütermessen sowie Messe München Locations sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Exhibition Manager (m/w/d).

Bei dieser Position handelt es sich um eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

  • Sie verantworten selbständig die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der digitalBAU in Abstimmung mit dem Exhibition Director und begleiten messeübergreifende Projekte des BAU Networks (u.a. BAU, BAU China, Glasstech Asia).
  • In Ihrer Position sind Sie maßgeblich für die Koordination der Partner und die Gestaltung des Veranstaltungsprogramms der digitalBAU verantwortlich. Dies umfasst die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Rahmenprogramms auf der digitalBAU sowie dem zugehörigen allgemeinen Programmpartner-Management der digitalBAU. Dabei tragen Sie dazu bei, ein ansprechendes Programm zu erstellen und wirken an der Auswahl passender Programmpartner und Sprecher mit. Die Vertragsgestaltung mit Partnern und entsprechende Abwicklung ist ebenso Teil Ihrer Aufgaben. Ihre Verantwortung erstreckt sich darüber hinaus auf die sorgfältige Koordination der Inhalte für die Bühne, wobei Sie sicherstellen, dass die präsentierten Themen informativ und inspirierend sind. Darüber hinaus steuern Sie die Zusammenarbeit mit relevanten Industriepartnern und Verbänden, um eine erfolgreiche Integration ihrer Beiträge in das Veranstaltungsprogramm zu gewährleisten.
  • Zusätzlich bearbeiten Sie umfassende Themenfelder von der Kundenberatung bis hin zur Betreuung sämtlicher Aussteller- und Partneranfragen. Sie unterstützen bei der Erstellung von unterschiedlichen Marketingunterlagen für Aussteller, Partner oder Besucher. Sie kümmern sich des Weiteren um die vollständigen Prozesse in der Ausstellerabwicklung – von der Prüfung der Anmeldungen bis hin zur Rechnungsstellung und Reklamationsbearbeitung. 
  • Sie arbeiten aktiv bei der Entwicklung neuer Konzepte und der Weiterentwicklung der Veranstaltung mit. Hierzu gehört auch der Besuch von Branchenveranstaltungen inklusive Bewertung der Konkurrenzsituation.
  • Durch Ihre verlässliche, offene, ruhige und klare Art fördern und gestalten Sie eine strukturierte und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen und externen Dienstleistern sowie im Team. Sie koordinieren Prozesse und stimmen Arbeitsabläufe im Team sowie mit Querschnittsabteilungen stets ziel- und lösungsorientiert ab.

Was wir Ihnen bieten:

  • Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht
  • Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
  • Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
  • Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)
  • Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)
  • Mobiles Arbeiten und Workation
  • Förderung von sozialem Engagement mit 2 Tagen Sonderurlaub pro Jahr

Das bringen Sie idealerweise mit:

  • Nach Ihrem erfolgreich abgeschlossenen (Fach-)Hochschulstudium (z.B. BWL oder Vergleichbares) oder einer einschlägigen Ausbildung, haben Sie Erfahrungen in der veranstaltungsbezogenen Projektarbeit gesammelt.
  • Sie sind eine proaktive Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und einem Verständnis für die Anliegen der Baubranche und dem Themenfeld der Digitalisierung.
  • Ihre ausgeprägte, strukturierte und weitsichtige Vorgehensweise, die komplexe Zusammenhänge berücksichtigt sowie ein fundiertes Projektmanagement sind die Basis Ihrer täglichen Arbeit.
  • Sie überzeugen durch Ihre hohe Dienstleistungsorientierung, ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Kunden.
  • Sie sind ein Teamplayer und überzeugen durch Ihre hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung, ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten, agieren eigenverantwortlich in einem sich dynamisch ändernden Umfeld sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Kunden.
  • Sie zeichnet eine selbständige Arbeitsweise ebenso aus wie ein hohes Maß an Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein.
  • Sie begeistern durch Organisationstalent, Kreativität und Flexibilität sowie Belastbarkeit und Teamfähigkeit.
  • Sie können verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen, idealerweise eine weitere Fremdsprache sowie besitzen Sie sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office 365 und bestenfalls Erfahrungen mit Salesforce, SAP und AutoCAD? Dann sind Sie unser/e Kandidat/in! Bewerben Sie sich! Wir freuen uns auf Sie!

 

Die Stellenanzeige spricht Sie an, aber Sie erfüllen auf den ersten Blick nicht alle Anforderungen? Bewerben Sie sich trotzdem, denn wir bieten zahlreiche Entwicklungsmaßnahmen, bei denen Sie alles lernen, was für den Job relevant ist.

Exhibition Manager (m/w/d)

Arbeitszeit: Voll- oder Teilzeit Ort: München
Ansprechpartner:in Nadine Brachmann, Talent Acquisition Manager

Wir leben Vielfalt

Bei der Messe München verstehen wir Diversität und Inklusion als Stärke für unsere Teams. Die Gleichbehandlung ist ein grundlegendes Prinzip unserer Unternehmenskultur. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Stand der Anzeige: 16.02.24