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Exhibition Manager (m/w/d)

Als einer der bedeutendsten Messeveranstalter der Welt steht die Messe München für faszinierende Erlebnisse und inspirierende Begegnungen. Auf unseren mehr als 70 Fachmessen im In- und Ausland bieten wir Begegnungsplattformen, auf denen man aus nächster Nähe Innovationen und die Welt von morgen erlebt. Ein vertrauensvolles Miteinander ist die Basis unseres wertebasierten Zusammenarbeitens.

Die alle zwei Jahre stattfindende analytica München ist die Weltleitmesse für die Labortechnik-, Analytik- und Biotechnologiebranche sowie ihrer Anwender in Forschung und Industrie. Begleitet wird die Messe von der analytica conference, auf der sich die internationale wissenschaftliche Elite zu aktuellen chemischen, bio-chemischen und labormedizinischen Themen trifft.

Neben der analytica in München bilden die analytica China, die analytica Anacon India mit der India Lab Expo, die analytica Vietnam und die analytica Lab Africa das weltweit größte Messe-Netzwerk in dieser Industrie.

Sie organisieren gerne Messen, haben Spaß am direkten Kundenkontakt und an der Arbeit in einem interkulturellen Umfeld? Sie interessieren für Technologien, die für die aktuellen Probleme in Umwelt und Gesundheit maßgeblich sind? Dann sind Sie bei uns im analytica Team richtig.

Für unser Team der analytica, im Geschäftsbereich für Neue Technologien suchen wir ab sofort eine/n Exhibition Manager (m/w/d).

Bei dieser Position handelt es sich um eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

  • Gemeinsam mit dem analytica Projektteam und in Abstimmung mit dem Exhibition Director/ Deputy Exhibition Director wirken Sie bei der organisatorischen Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der analytica in München mit und begleiten die weltweiten Veranstaltungen des analytica-Clusters.
  • Sie verantworten die Planung und Abwicklung einzelner Teile des Rahmenprogramms der analytica München und sind mitverantwortlich bei der Abwicklung der nationalen und internationalen Gemeinschaftsstände. Hierzu stehen Sie im engen Kontakt mit den einzelnen Organisatoren.
  • Für die analytica Auslandsmessen akquirieren Sie eigenständig Aussteller (telefonisch sowie durch den Besuch von Konkurrenzveranstaltungen) und betreuen diese entsprechend. Zudem unterstützen Sie die Auslandsmesseteams bei der organisatorischen Planung und Durchführung der Auslandsveranstaltungen vor Ort.
  • Sie verantworten die Betreuung des gesamten Veranstaltungsprozesses der Ausstellerabwicklung, beginnend mit der Ausstellerakquise, Ausstelleranmeldung, Übersendung von Platzierungsangeboten bis zur Abschlussrechnungsstellung und Reklamationsbearbeitung sowie weiterer Kommunikation mit den Ausstellern. Dabei stimmen Sie sich regelmäßig mit unseren Auslandstöchtern und Partnern im Ausland ab.
  • Darüber hinaus sind Sie an der budgetären Planung und strategischen Ausrichtung der Auslandsmessen beteiligt. Sie erstellen Zielvorgaben sowie erste Kommunikationsbriefings und stimmen sich dazu mit internen Stakeholdern wie z.B. Vertrieb und Marketing/Presse ab.

Was wir Ihnen bieten:

  • Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht
  • Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
  • Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
  • Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)
  • Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)
  • Mobiles Arbeiten und Workation
  • Förderung von sozialem Engagement mit 2 Tagen Sonderurlaub pro Jahr

Das bringen Sie idealerweise mit:

  • Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (z.B. BWL oder Vergleichbares) oder einer abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Veranstaltungskauffrau-/mann) sowie eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der veranstaltungsbezogenen Projektarbeit.
  • Branchenkenntnisse in den Bereichen Analytik, Labortechnik und Biotechnologie oder Chemie, Pharmazie, Biochemie wären wünschenswert.
  • Sie sind ein Teamplayer und überzeugen durch Ihre hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung, ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten, agieren eigenverantwortlich in einem sich dynamisch ändernden Umfeld sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Kunden.
  • Sie können verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen sowie sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office 365 und besitzen idealerweise erste Erfahrungen mit messespezifischer Planungssoftware (wie z.B. Salesforce, MCAD, SAP, etc.).
  • Sie zeichnet eine selbständige Arbeitsweise ebenso aus wie ein hohes Maß an Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein, die Bereitschaft zu Reisen sowie ein freundliches Auftreten auch in Stresssituationen? Dann sind Sie unser/e Kandidat/in! Bewerben Sie sich! Wir freuen uns auf Sie!

 

Die Stellenanzeige spricht Sie an, aber Sie erfüllen auf den ersten Blick nicht alle Anforderungen? Bewerben Sie sich trotzdem, denn wir bieten zahlreiche Entwicklungsmaßnahmen, bei denen Sie alles lernen, was für den Job relevant ist.

Exhibition Manager (m/w/d)

Arbeitszeit: Voll- oder Teilzeit Ort: München
Ansprechpartner:in Nadine Brachmann, Talent Acquisition Manager

Wir leben Vielfalt

Bei der Messe München verstehen wir Diversität und Inklusion als Stärke für unsere Teams. Die Gleichbehandlung ist ein grundlegendes Prinzip unserer Unternehmenskultur. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Stand der Anzeige: 20.02.24