Messen und Veranstaltungen

Projektassistenz (m/w/d) für die Fachmesse IFAT

zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit, unbefristet

Unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Projektgruppe IFAT im Bereich Investitionsgütermessen. Die IFAT ist die Weltleitmesse für Wasser-, Abwasser-, Abfall- und Rohstoffwirtschaft. Auf der IFAT finden sich Strategien und Lösungen, um Ressourcen in intelligenten Kreisläufen so einzusetzen, dass sie langfristig und nachhaltig erhalten bleiben – und das mit größtem Erfolg. Heute ist die IFAT in München die weltweite Innovationsplattform für Umwelttechnologien mit weiteren Auslandsveranstaltungen in China, Indien, in der Türkei und in Südafrika. Spannende Live-Demonstrationen, ein hochwertiges Rahmenprogramm und innovative Produkte aus der ganzen Welt unterstreichen die globale Bedeutung der IFAT.

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen die Projektleitung in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der IFAT.
  • Sie bearbeiten umfassende Themenfelder von der Kundenberatung bis hin zur Betreuung sämtlicher Ausstelleranfragen telefonisch oder via E-Mail.
  • Sie erstellen Anmeldeunterlagen, bringen diese online zur Umsetzung, unterstützen bei der Erstellung von Platzierungsvorschlägen und kümmern sich um die vollständigen Prozesse in der Ausstellerabwicklung – von der Prüfung der Anmeldungen bis hin zur Rechnungsstellung und Reklamationsbearbeitung.
  • Sie besuchen Branchenveranstaltungen, betreuen Informationsstände zur direkten Kundenansprache und pflegen einen intensiven Kontakt zu allen Zielgruppen der IFAT.
  • Sie analysieren die Branchensituation im Wettbewerbsumfeld, bereiten statistische Daten auf und stimmen vertriebliche Maßnahmen ab.
  • Durch Ihre verlässliche, offene, ruhige und klare Art fördern und gestalten Sie eine strukturierte und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen und externen Dienstleistern sowie im Team. Sie koordinieren Prozesse und stimmen Arbeitsabläufe im Team sowie mit Querschnittsabteilungen stets ziel- und lösungsorientiert ab.

Projektassistenz (m/w/d) für die Fachmesse IFAT

Arbeitszeit: Vollzeit Zeitraum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet Ort: München
Ansprechpartner Frau Nicole Mau
Zentralbereich Human Resources

Was wir Ihnen bieten:

  • ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht
  • Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
  • Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
  • einen sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeitmodellen in einer wachsenden Branche
  • Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)
  • Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)

Das bringen Sie mit:

  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung und blicken idealerweise auf erste erfolgreiche Jahre im Bereich Messeorganisation zurück.
  • Eine strukturierte und weitsichtige Arbeitsweise, die komplexe Zusammenhänge berücksichtigt sowie ein fundiertes Projektmanagement sind die Basis Ihrer täglichen Arbeit.
  • Sie überzeugen durch eine hohe Dienstleistungsorientierung, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Kunden.
  • Sie zeichnet eine selbstständige Arbeitsweise ebenso aus wie ein hohes Maß an Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein.
  • Sie sind ein Organisationstalent, das zugleich kreativ, flexibel, belastbar und teamfähig ist.
  • Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie idealerweise eine weitere Fremdsprache gepaart mit sehr guten MS-Office-Kenntnissen runden Ihr Profil ab.

Ihre Arbeitswelt bei uns

Die Messe München gehört zu den bedeutendsten Messeveranstaltern der Welt und beschäftigt rund 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im In- und Ausland. Zum globalen Netzwerk gehören Beteiligungsgesellschaften sowie Auslandsvertretungen für mehr als 100 Länder.

Die Messe München veranstaltet mehr als 50 eigene Fachmessen für Investitionsgüter, Konsumgüter und Neue Technologien auf dem Messegelände, im MOC Veranstaltungscenter München, im ICM – Internationales Congress Center München und im Ausland. Mit unseren Tochtergesellschaften organisieren wir Fachmessen in China, Indien, Brasilien, Russland, der Türkei, Südafrika, Nigeria, Vietnam und im Iran. Zudem unterstützen wir die Organisation einer Vielzahl von Gastveranstaltungen und Kongressen.

Mit über 600.000 qm Ausstellungsfläche und einem hochmodernen Messegelände gehört die Messe München zu den größten Messeplätzen Deutschlands.

Stand der Anzeige: 04.07.19
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