Die IMAG GmbH München konzipiert und organisiert als Tochterunternehmen der Messe München weltweit jährlich rund 30 Messen und Messebeteiligungen und erbringt umfassende Service- und Standbauleistungen für Aussteller.

Mit Schwerpunkten in Asien, dem Mittleren Osten und Afrika ist die IMAG mit zukunftsorientierten Themen an den dynamischen Messestandorten der Welt vertreten.

Dabei kann sie auf eine über 70-jährige Erfahrung in diesen Märkten zurückblicken - und ist doch mit einem jungen Team stets auf der Höhe der Zeit.

Weitere Informationen zur IMAG finden Sie hier: www.imag.de


Ihre Ansprechpartnerin:
Frau Nicole Mau
HR-Services

Wir suchen ab sofort eine engagierte

Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung

Arbeitszeit: Vollzeit


Ihre Aufgaben:

  • Organisatorische und administrative Unterstützung des Geschäftsführers sowie projektbezogene Aufgaben
  • Führung des Sekretariats und zuverlässige Erledigung aller anfallenden administrativen Aufgaben (u.a. Telefonzentrale, Postverkehr, Büromittelbestellungen, etc.)
  • Selbstständige Erledigung des gesamten anfallenden Schriftverkehrs (Deutsch/Englisch)
  • Organisation des Geschäftsführungsbüros sowie Terminplanung und -nachverfolgung
  • Sicherstellung einer reibungslosen Planung und Durchführung von Dienstreisen sowie deren Abrechnungen
  • Planung und Organisation von Sitzungen und Versammlungen inkl. Unterlagen und Protokollführung
  • Erstellung von Präsentationen und Statistiken
  • Empfang und Betreuung von Gästen aus dem In- und Ausland
  • Planung und Koordination von internen Tagungen, Besprechungen und Firmenveranstaltungen
  • Pflege des Zeiterfassungssystems

Ihre Qualifikation:

  • Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
  • Hoher Grad an Selbstorganisation sowie Fähigkeit zu exaktem Arbeiten auch unter hoher Belastung
  • Hohe Dienstleistungsorientierung, Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
  • Absolute Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
  • Gewandtes, sicheres und höfliches Auftreten
  • Interkulturelles Interesse

Wenn Sie mehr wollen als einen Job, dann starten Sie besser gleich bei uns!

Eine Tätigkeit bei der IMAG ist Ihre ganz persönliche Eintrittskarte in die Welt des internationalen Messemanagements – mit all ihren vielfältigen Aufgaben und Entwicklungschancen. Wenn Ihnen zudem der Umgang mit Menschen liegt, Sie die Reisetätigkeit auch ins entfernte Ausland als attraktive Herausforderung sehen, gern im Team arbeiten und sich auf unterschiedliche Partner und Kulturen einstellen können, informieren wir Sie gerne über Ihre Möglichkeiten.



Wir bieten Ihnen ein vielseitiges Betätigungsfeld, leistungsgerechte Bezahlung verbunden mit attraktiven Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem expandierenden und internationalen Unternehmensumfeld.

Die Messe München fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung mit der Angabe des frühesten Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Stand der Anzeige: 05.11.19