Messen und Veranstaltungen

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Sie sind versiert in der Führung des Sekretariats der Geschäftsführung im internationalen Umfeld? Dann suchen wir Sie im Rahmen einer Nachbesetzung.

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen den Geschäftsführer in der Übernahme aller administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
  • Sie tragen die Verantwortung für das gesamte Terminmanagement, die Betreuung von Gästen sowie die Organisation von internationalen Telefon- und Videokonferenzen.
  • Sie stellen die reibungslose Planung und Durchführung von Dienstreisen und aller in diesem Zusammenhang anfallenden vor- und nachbereitenden Aufgaben sicher.
  • Sie übernehmen die Erledigung der allgemeinen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, erstellen Dokumente wie Präsentationen, Analysen und Serienbriefe.
  • Sie repräsentieren das Büro des Geschäftsführers und sind eine zentrale Kommunikationsschnittstelle in die Geschäfts- und Zentralbereiche.

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Arbeitszeit: Vollzeit Zeitraum: unbefristet Ort: München
Ansprechpartner Frau Stephanie Koch
Zentralbereich Human Resources

Was wir Ihnen bieten:

  • ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht
  • Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
  • Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
  • einen sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeitmodellen in einer wachsenden Branche
  • Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)
  • Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)

Das bringen Sie mit:

  • Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben mehrjährige Erfahrung in der Führung eines Sekretariats auf Geschäftsführungsebene.
  • Sorgfältige, termintreue und eigenständige Arbeitsweise, auch unter hoher Belastung bilden die Basis für Ihren Erfolg.
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Freude am Umgang mit Menschen sowie ein sicheres und höfliches Auftreten zeichnen Sie aus.
  • Flexibilität, hohe Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit sind für Sie selbstverständlich.
  • Sie sind sicher im Umgang mit Office 365, Skype, Go To Meeting und idealerweise mit SAP.
  • Sie verfügen über einwandfreie und selbstsichere Kommunikation im persönlichen, schriftlichen und telefonischen Kontakt in der deutschen und englischen Sprache.

Ihre Arbeitswelt bei uns

Die Messe München gehört zu den bedeutendsten Messeveranstaltern der Welt und beschäftigt rund 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im In- und Ausland. Zum globalen Netzwerk gehören Beteiligungsgesellschaften sowie Auslandsvertretungen für mehr als 100 Länder.

Die Messe München veranstaltet mehr als 50 eigene Fachmessen für Investitionsgüter, Konsumgüter und Neue Technologien auf dem Messegelände, im MOC Veranstaltungscenter München, im ICM – Internationales Congress Center München und im Ausland. Mit unseren Tochtergesellschaften organisieren wir Fachmessen in China, Indien, Brasilien, Russland, der Türkei, Südafrika, Nigeria, Vietnam und im Iran. Zudem unterstützen wir die Organisation einer Vielzahl von Gastveranstaltungen und Kongressen.

Mit über 600.000 qm Ausstellungsfläche und einem hochmodernen Messegelände gehört die Messe München zu den größten Messeplätzen Deutschlands.

Stand der Anzeige: 05.11.19
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