Marketing und Kommunikation

MarCom Assistant (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit, unbefristet

Der Zentralbereich MarCom umfasst alle Marken- und Kommunikationsaktivitäten für das weltweit tätige Unternehmen Messe München GmbH und Konzern. Wir suchen im Rahmen einer Nachbesetzung einen „MarCom Assistant (m/w/d)“ für den Bereich MarCom Support Services. Dieser Bereich beinhaltet u.a. die Kompetenzen Finanzen und Buchhaltung, Bestell- und Rechnungswesen, Eventadministration und -organisation, die Beschaffung von Werbemitteln und Printmaterialien, Datenmanagement und Anwenderspezialistentum sowie allgemeine Administrationsaufgaben für den Zentralbereich MarCom.

Ihre Aufgaben

  • Die Umsetzung des Bestell- und Rechnungswesens (Banfen, Beauftragungen, SAP und Rechnungswesen, Kontrolle und Abrechnung von Serviceleistungen gegenüber Kunden mittels Salesforce, Rückstellungen, Media Buchhaltung) gehört zu Ihren täglichen Aufgaben.
  • Sie sind verantwortlich für die Organisation sowie für die Vor- und Nachbereitung von Events (Einladungsmanagement, Kostenplanung, Reisebuchung, Korrespondenz, Hostessenbetreuung, etc.).
  • Die Pflege der Datenbank sowie die Verwaltung von Media Asset-Tools liegt in Ihren Händen.
  • Als Betreuer unserer Marketing-, Presse- und Medienservices beraten Sie unsere Aussteller und Verlage.
  • Sie beauftragen externe Dienstleister und unterstützen bei der Umsetzung von integrierten Marketingkampagnen in allen relevanten Medien (Print, Online, Radio etc.).

MarCom Assistant (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit Zeitraum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ort: München
Ansprechpartner Frau Maria Palme
Zentralbereich Human Resources

Was wir Ihnen bieten:

  • ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht
  • Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
  • Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
  • einen sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeitmodellen in einer wachsenden Branche
  • Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)
  • Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)

Das bringen Sie mit:

  • Nach einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung als Kaufmann/-frau für Marketingkommunikation, Veranstaltungskaufmann/-frau, oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung haben Sie erste praktische Erfahrungen im Bereich Buchhaltung bzw. Controlling gesammelt.
  • Sie haben eine hohe Affinität zu Zahlen und ein gutes analytisches Denkvermögen.
  • Sie beherrschen die Produkte des Microsoft Office Pakets und haben im Idealfall Erfahrung im Umgang mit SAP.
  • Sie zeichnen sich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung aus, sind ein Organisationstalent und arbeiten selbstständig.
  • Sie sind ein Teamplayer mit digitalem Mindset und haben Spaß an agilen Methoden.
  • Sie überzeugen durch Ihre sehr guten Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten sowie Ihrem sicheren Auftreten gegenüber internen und externen Kunden sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache.

Ihre Arbeitswelt bei uns

Die Messe München gehört zu den bedeutendsten Messeveranstaltern der Welt und beschäftigt rund 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im In- und Ausland. Zum globalen Netzwerk gehören Beteiligungsgesellschaften sowie Auslandsvertretungen für mehr als 100 Länder.

Die Messe München veranstaltet mehr als 50 eigene Fachmessen für Investitionsgüter, Konsumgüter und Neue Technologien auf dem Messegelände, im MOC Veranstaltungscenter München, im ICM – Internationales Congress Center München und im Ausland. Mit unseren Tochtergesellschaften organisieren wir Fachmessen in China, Indien, Brasilien, Russland, der Türkei, Südafrika, Nigeria, Vietnam und im Iran. Zudem unterstützen wir die Organisation einer Vielzahl von Gastveranstaltungen und Kongressen.

Mit über 600.000 qm Ausstellungsfläche und einem hochmodernen Messegelände gehört die Messe München zu den größten Messeplätzen Deutschlands.

Stand der Anzeige: 12.02.20
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