Project Manager (m/w/d) / Exhibition & Technology

Das ICM – International Congress Center Messe München bietet durch exzellente Full-Service-Lösungen auf modernstem technischem Niveau ideale Bedingungen für nationale und internationale Kongresse, Hauptversammlungen und Events.

Reizt Sie ein anspruchsvolles Arbeitsumfeld, in dem Sie gemeinsam mit zahlreichen Stakeholdern an der Schnittstelle zwischen Ausstellern, Kunden, Servicepartnern, Projektpartnern und modernster Gebäude- und Veranstaltungstechnik das Kerngeschäft der Messe München weiter vorantreiben? Dann heißen wir Sie herzlich willkommen!

Für unseren Bereich ICM – Projectmanagement suchen wir ab sofort im Zuge einer Neubesetzung eine/n Project Manager (m/w/d) (Exhibition & Technology). Bei dieser Vakanz handelt es sich um eine unbefristete Stelle in Teil- oder Vollzeit.

Ihre spannenden Aufgaben

• Sieorganisieren und steuern den gesamten Aussteller-Management-Prozess von der Online-Anmeldung über Angebotserstellung, Vertragskoordination, Aufplanung in AutoCAD, Veranstaltungsumsetzung bis zur Rechnungsstellung für nationale und internationale Eigen- und Gastveranstaltungen

• Sie betreuen und beraten unsere Kunden zu Service- und Infrastrukturleistungen, technischen Richtlinien und Sicherheitsvorgaben, Sie prüfen außerdem Standbaupläne und geben diese frei (inkl. Klärung von Abweichungen im Rahmen der VStättV)

• Sie verantworten die Grundlagen der Ausstellerkommunikation (u.a. in Salesforce) sowie die Einrichtung messebezogener IT-Systeme wie den Aussteller-Shop. Die Bearbeitung administrativer Aufgaben (Bestellungen, Rechnungen, Reklamationen, Datenpflege) gehört für Sie zur Ausstellerabwicklung dazu

• Sie steuern die konzeptionelle und organisatorische Planung der Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Partnern

• Sie koordinieren alle technischen und ausstellungsbezogenen Gewerke wie Veranstaltungstechnik, Elektrotechnik, Rigging, Sanitär und Messebau. Die Erstellung technischer Pläne, Teilnahme an Ausschreibungen, Durchführung von Briefings sowie die Analyse und Nachbereitung der Projekte gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben

• Sie unterstützen Teilprojekte im Team bzw. in Abstimmung mit der Leitung und haben idealerweise eine hohe Affinität zu aktuellen Eventtechnologien und innovativen Services

• Sie führen kontinuierlich Qualitätssicherungen, Prozessoptimierungen, Erstellung von Statistiken und deren Dokumentationen durch

Was wir Ihnen bieten:

• Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht

• Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben

• Internationale und nationale Kunden sowie Projekte

• Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)

• Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)

• mobiles Arbeiten

• Workation

• Förderung von sozialem Engagement mit 4 Tagen Sonderurlaub pro Jahr

Das bringen Sie idealerweise mit

• Sie bringen ein abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Technische Betriebswirtschaft, Medientechnik, Veranstaltungstechnik, o.ä.) oder eine einschlägige Ausbildung (z.B. Fachkraft für Veranstaltungstechnik, Veranstaltungskaufmann/Veranstaltungskauffrau, Meister für Veranstaltungstechnik oder vgl.) mit mehrjähriger praktischer Erfahrung sowie nachweisbaren Projekterfolgen in den Bereichen Event-/Kongressmanagement mit

• Sie haben gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse, ein fundiertes veranstaltungstechnisches Basiswissen, eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine hohe Schnittstellenkompetenz

• Sie überzeugen durch hohe Affinität zum Messestandbau, kommunikative und interkulturelle Kompetenz sowie authentische Durchsetzungsfähigkeit

• Sie beweisen im Umgang mit Kunden diplomatisches Verhandlungsgeschick und treten hier stets verbindlich und sicher auf

• Sie besitzen ein hohes Maß an zeitlicher Flexibilität und Belastbarkeit sowie eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Teamfähigkeit

• Sie haben sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, ggfs. Momentus (Event Business Management Software), Auto-CAD und idealerweise auch SAP und Salesforce

• Sie verfügen außerdem über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift? Dann sind Sie unser Kandidat! Bewerben Sie sich! Wir freuen uns auf Sie!