CEO Referent

Sie berichten an CO-CEO Dr. Reinhard Pfeiffer und sind damit eine wichtige Schnittstelle zu den verschiedenen Geschäfts- und Zentralbereichen, Fachabteilungen, Projektleitungen und weiteren internen Stakeholdern im Konzern der Messe München. Sie halten ihm im Tagesgeschäft den Rücken frei und unterstützen ihn in der strategischen Arbeit sowie operativen Umsetzung aller Agenden.

Wir sind auf der Suche nach einer engagierten, flexiblen und positiv denkenden Persönlichkeit mit hohem Maß an Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägtem Organisationsvermögen. Wir suchen ab sofort eine/n Persönlichen Referent des CO-CEO (m/w/d). Bei dieser Position handelt es sich um eine unbefristet Stelle in Voll- oder Teilzeit.

Ihre spannenden Aufgaben

• Sie koordinieren das Büro des Co-CEOs und damit die Zusammenarbeit des Vorgesetzten mit externen Stakeholdern u. a. aus Verwaltung, Politik, Wissenschaft, Verbänden, Unternehmensvertretern, Kunden und weiteren nationalen und internationalen Akteuren und sind verantwortlich für die inhaltliche und konzeptionelle Vorbereitung von Terminen, Dienstreisen, Veranstaltungen etc..

• Sie erstellen und koordinieren eigenständig Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Schreiben und Dokumenten in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachbereichen

• Sie agieren als Sparringspartner des Geschäftsführers bei strategischen Themenfeldern wie z.B. der Transformation im Bereich Finanzen und Controlling, der Internationalisierungsstrategie der Messe München oder bei Fragen des Messeportfolios

• Sie übernehmen eigenverantwortlich strategische Unternehmensprojekte oder begleiten Unternehmensprojekte aus den Fachabteilungen für den CO-CEO

• Sie übernehmen als Büroleitung des Co-CEOs den Kontaktaufbau und -pflege zu Fraktionen, Verbänden, Ministerien, Initiativen, Kammern und Wirtschaftsorganisationen, Hochschulen (national und international) in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen

Was wir Ihnen bieten:

• Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht

• Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben

• Internationale und nationale Kunden sowie Projekte

• Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)

• Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)

• mobiles Arbeiten

• Workation

• Förderung von sozialem Engagement mit 4 Tagen Sonderurlaub pro Jahr

Das bringen Sie idealerweise mit

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium sowie mehrjährige Berufserfahrung mit fachlichem Messebezug und konnten idealerweise bereits politiknahe und / oder internationale Berufserfahrung sammel

• Sie haben die Fähigkeit zur systematischen Aufbereitung und Bewertung großer Informationsmengen und zur einfachen sowie adressatengerechten Darstellung komplexer Zusammenhänge, denken unternehmerisch und haben ein Gespür für Zahlen sowie rechtlich Zusammenhänge

• Sie besitzen analytische Fähigkeiten und eine lösungsorientierte Arbeitsweise. Zudem bringen Sie eine überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, hohe Motivation und Belastbarkeit sowie Loyalität und ein hohes Maß an Teamfähigkeit mit

• Sie bringen ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Überzeugungsstärke, ein sicheres Auftreten mit und können verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen. Dann sind Sie unser/e Kandidat/in! Bewerben Sie sich! Wir freuen uns auf Sie!