People Services Coordinator (m/w/d)

Als einer der bedeutendsten Messeveranstalter der Welt steht die Messe München für faszinierende Erlebnisse und inspirierende Begegnungen. Auf unseren mehr als 90 Fachmessen im In- und Ausland bieten wir Begegnungsplattformen, auf denen man aus nächster Nähe Innovationen und die Welt von morgen erlebt. Ein vertrauensvolles Miteinander ist die Basis unseres wertebasierten Zusammenarbeitens.

Sie sind gerne erster Ansprechpartner und Berater für unsere Mitarbeitenden? Sie sind Teamplayer und haben ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Aktuell suchen wir für unseren Bereich People & Culture eine/n People Services Coordinator (m/w/d). Bei der Stelle handelt es sich um eine unbefristete Festanstellung die in Teilzeit (20-25 Std.) ausgeführt werden kann.

Ihre Aufgaben

Menschen sind Ihre Passion: Sie sind kompetente/r Berater/in für unsere Mitarbeitenden rund um das Arbeitsverhältnis
Sie führen operativer Personalaufgaben von Eintritt bis Austritt im Rahmen des gesamten Employee Life Cycle, d.h. Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungsschreiben sowie allgemeines Bescheinigungswesen etc., aus
Sie übernehmen die selbständige Betreuung, Administration und Pflege der Personalstammdaten
Sie wirken bei der Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung mit
Sie besitzen eine gewisse IT-Affinität – idealerweise in Workday
Sie arbeiten an aktuellen HR-Projekten deren Weiterentwicklung und Optimierung (z.B. interne Personalprozesse) mit

Das bringen Sie idealerweise mit

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder personalrelevanten Umfeld, gern mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Fach- oder Zusatzausbildung
Mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Personalbetreuung oder Personaladministration
Gute Kenntnisse in MS-Office
Idealerweise Kenntnisse in Workday
Gute Grundkenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsfähigkeit, Zahlenaffinität und Organisationstalent gepaart mit hoher Zuverlässigkeit und gewissenhafter Arbeitsweise zeichnen Sie aus? Dann bewerben Sie sich bei uns! Wir freuen uns auf Sie!

Die Stellenanzeige spricht Sie an, aber Sie erfüllen auf den ersten Blick nicht alle Anforderungen? Bewerben Sie sich trotzdem, denn wir bieten zahlreiche Entwicklungsmaßnahmen, bei denen Sie alles lernen, was für den Job relevant ist.

Was wir Ihnen bieten

Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht
Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)
Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)
Mobiles Arbeiten und Workation
Förderung von sozialem Engagement mit 2 Tagen Sonderurlaub pro Jahr

People Services Coordinator (m/w/d)

Arbeitszeit: Teilzeit Ort: München

Ansprechpartner:in Sandra Zirngibl-Kowalski, Talent Acquisition Manager

Wir leben Vielfalt

Bei der Messe München verstehen wir Diversität und Inklusion als Stärke für unsere Teams. Die Gleichbehandlung ist ein grundlegendes Prinzip unserer Unternehmenskultur. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Stand der Anzeige: 11.06.24

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