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People Services Coordinator (m/w/d)

Als einer der bedeutendsten Messeveranstalter der Welt steht die Messe München für faszinierende Erlebnisse und inspirierende Begegnungen. Auf unseren mehr als 90 Fachmessen im In- und Ausland bieten wir Begegnungsplattformen, auf denen man aus nächster Nähe Innovationen und die Welt von morgen erlebt. Ein vertrauensvolles Miteinander ist die Basis unseres wertebasierten Zusammenarbeitens.

Sie sind gerne erster Ansprechpartner und Berater für unsere Mitarbeitenden? Sie sind Teamplayer und haben ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Aktuell suchen wir für unseren Bereich People & Culture eine/n People Services Coordinator (m/w/d). Bei der Stelle handelt es sich um eine unbefristete Festanstellung die in Teilzeit (20-25 Std.) ausgeführt werden kann.

Ihre Aufgaben

  • Menschen sind Ihre Passion: Sie sind kompetente/r Berater/in für unsere Mitarbeitenden rund um das Arbeitsverhältnis
  • Sie führen operativer Personalaufgaben von Eintritt bis Austritt im Rahmen des gesamten Employee Life Cycle, d.h. Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungsschreiben sowie allgemeines Bescheinigungswesen etc., aus
  • Sie übernehmen die selbständige Betreuung, Administration und Pflege der Personalstammdaten
  • Sie wirken bei der Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung mit
  • Sie besitzen eine gewisse IT-Affinität – idealerweise in Workday
  • Sie arbeiten an aktuellen HR-Projekten deren Weiterentwicklung und Optimierung (z.B. interne Personalprozesse) mit

Das bringen Sie idealerweise mit

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder personalrelevanten Umfeld, gern mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Fach- oder Zusatzausbildung
  • Mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Personalbetreuung oder Personaladministration
  • Gute Kenntnisse in MS-Office
  • Idealerweise Kenntnisse in Workday
  • Gute Grundkenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsfähigkeit, Zahlenaffinität und Organisationstalent gepaart mit hoher Zuverlässigkeit und gewissenhafter Arbeitsweise zeichnen Sie aus? Dann bewerben Sie sich bei uns! Wir freuen uns auf Sie!

 

Die Stellenanzeige spricht Sie an, aber Sie erfüllen auf den ersten Blick nicht alle Anforderungen? Bewerben Sie sich trotzdem, denn wir bieten zahlreiche Entwicklungsmaßnahmen, bei denen Sie alles lernen, was für den Job relevant ist.

Was wir Ihnen bieten

  • Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht
  • Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
  • Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
  • Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)
  • Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)
  • Mobiles Arbeiten und Workation
  • Förderung von sozialem Engagement mit 2 Tagen Sonderurlaub pro Jahr

People Services Coordinator (m/w/d)

Arbeitszeit: Teilzeit Ort: München
Ansprechpartner:in Sandra Zirngibl-Kowalski, Talent Acquisition Manager

Wir leben Vielfalt

Bei der Messe München verstehen wir Diversität und Inklusion als Stärke für unsere Teams. Die Gleichbehandlung ist ein grundlegendes Prinzip unserer Unternehmenskultur. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Stand der Anzeige: 11.06.24