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Exhibition Manager (m/w/d)

Als einer der bedeutendsten Messeveranstalter der Welt steht die Messe München für faszinierende Erlebnisse und inspirierende Begegnungen. Auf unseren rund 90 Fachmessen im In- und Ausland bieten wir Begegnungsplattformen, auf denen man aus nächster Nähe Innovationen und die Welt von morgen erlebt. Ein vertrauensvolles Miteinander ist die Basis unseres wertebasierten Zusammenarbeitens.

Die jährlich stattfindende LOPEC ist die weltweit führende Konferenz und Fachmesse im stark wachsenden Markt der organischen und gedruckten Elektronik. Die LOPEC zeigt als hochkarätige Plattform für Hersteller, Verbraucher, Industrien und Forschungsinstitute in diesen Bereichen einen umfassenden Überblick über die neuesten technologischen Entwicklungen und ist Schaufenster der sich rapide entwickelnden Fertigungskapazität für organische und gedruckte Elektronik.

Sie organisieren gerne Messen und Kongresse, haben Spaß am direkten Kundenkontakt und an der Arbeit in einem internationalen Umfeld? Sie interessieren sich für Technologien, die für die aktuellen Probleme in Umwelt und Gesundheit maßgeblich sind? Dann sind Sie bei uns im LOPEC Team richtig. 

Für unser Team der LOPEC, im Geschäftsbereich für Neue Technologien suchen wir ab sofort in Teilzeit (32 Stunden) eine/n Exhibition Manager (m/w/d).

Bei dieser Position handelt es sich um eine unbefristete Stelle in Teilzeit (32 Stunden).

Ihre Aufgaben:

  • Im LOPEC Projektteam sind Sie maßgeblich mit der organisatorischen Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des LOPEC Kongresses betraut, d.h. die Betreuung der Kongressabwicklungssoftware, beginnend mit der Anpassung des Einreichungs- und Begutachtungs-Tools für den Call for Papers, über die Erstellung und Betreuung des Programm-Tools für den eigentlichen Kongress bis hin zur Einrichtung der Bildschirmanzeigen vor Ort.
  • Sie verantworten die Koordination, Planung und Durchführung der Werbemaßnahmen für den Call for Papers und den Kongress in Abstimmung mit der Marketingabteilung.
  • Sie sind Ansprechpartner:in für die Betreuung der für den Kongress relevanten Personen und Gremien. Dazu gehören die Sprecher:innen, die Conference Chairs und die Gutachter:innen in Zusammenarbeit mit der OE-A, dem Verbandspartner der LOPEC.
  • Sie organisieren die zeitliche Planung des Kongressprogramms unter Federführung des Verbandes OE-A und die Kommunikation an die Referenten:innen, Conference Chairs und dem Verband.
  • Darüber hinaus kümmern Sie sich um die Erstellung eines Kongressablaufplans (Beschilderung, Bestuhlung, Kongresstechnik) Sammlung aller Videos und Folien, planen und koordinieren die Poster-Session für nicht zum Kongress angenommene Vorträge und Sie sind zentrale/r Ansprechpartner:in für Referentinnen, Referenten und die Poster Presenter vor Ort. 
  • Eine Wettbewerbsbeobachtung sowie die gegenseitige Unterstützung des LOPEC-Teams bei der Betreuung der Messeaussteller (z.B. Eingabe und Kontrolle der Ausstelleranmeldungen in Salesforce, Korrektur von Werbematerialien, Pflege der Website) und die Unterstützung bei der Ausstellerakquise und Koordination der Aktivitäten mit dem Vertriebsteam Deutschland und den Auslandsvertretungen runden das vielfältige Aufgabengebiet ab.

Was wir Ihnen bieten:

  • Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht
  • Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
  • Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
  • Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)
  • Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)
  • Mobiles Arbeiten und Workation
  • Förderung von sozialem Engagement mit 2 Tagen Sonderurlaub pro Jahr

Das bringen Sie idealerweise mit:

  • Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (z.B. BWL oder Vergleichbares) oder einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung (z.B. Veranstaltungskauffrau-/mann) sowie eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der veranstaltungsbezogenen Projektarbeit. Kenntnisse in der Planung und Durchführung von Kongressen wären wünschenswert.
  • Sie sind ein Teamplayer und überzeugen durch Ihre hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung, ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten, agieren eigenverantwortlich in einem sich dynamisch ändernden Umfeld sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Kunden.
  • Sie können verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen sowie sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office 365 und besitzen idealerweise erste Erfahrungen mit messespezifischer Planungssoftware (wie z.B. Salesforce, MCAD, SAP, etc.).
  • Sie zeichnet eine selbständige Arbeitsweise ebenso aus wie ein hohes Maß an Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein, die Bereitschaft zu Reisen sowie ein freundliches Auftreten auch in Stresssituationen? Dann sind Sie unser/e Kandidat/in! Bewerben Sie sich! Wir freuen uns auf Sie!

 

Die Stellenanzeige spricht Sie an, aber Sie erfüllen auf den ersten Blick nicht alle Anforderungen? Bewerben Sie sich trotzdem, denn wir bieten zahlreiche Entwicklungsmaßnahmen, bei denen Sie alles lernen, was für den Job relevant ist.

Exhibition Manager (m/w/d)

Arbeitszeit: Teilzeit Ort: München
Ansprechpartner:in Nadine Brachmann, Talent Acquisition Manager

Wir leben Vielfalt

Bei der Messe München verstehen wir Diversität und Inklusion als Stärke für unsere Teams. Die Gleichbehandlung ist ein grundlegendes Prinzip unserer Unternehmenskultur. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Stand der Anzeige: 18.06.24
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