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Exhibition Manager (m/w/d)

Als einer der bedeutendsten Messeveranstalter der Welt steht die Messe München für faszinierende Erlebnisse und inspirierende Begegnungen. Auf unseren rund 90 Fachmessen im In- und Ausland bieten wir Begegnungsplattformen, auf denen man aus nächster Nähe Innovationen und die Welt von morgen erlebt. Ein vertrauensvolles Miteinander ist die Basis unseres wertebasierten Zusammenarbeitens. 

Sie organisieren gerne, haben Spaß am direkten Kundenkontakt? Sie interessieren sich für Innovationen und Lösungen aus dem Baumaschinensektor? Teamgeist gehört zu Ihren Soft Skills? Dann sind Sie bei uns im Team der bauma richtig. 

Die bauma – die größte Messe der Welt! Weltleitmesse für Bau-, Baustoff- und Bergbaumaschinen, Baufahrzeuge und Baugeräte. Als führender Branchentreff setzt sie die Trends der Zukunft. 

Das Team der Messe bauma im Geschäftsbereich für Investitionsgütermessen, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Exhibition Manager (m/w/d). 

Bei dieser Position handelt es sich um eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen den gesamten Prozess der Ausstellerabwicklung beginnend mit der Ausstelleronlineanmeldung bis hin zur Rechnungsstellung sowie des Datenmodells in Salesforce sowie der Aufplanung in MCAD.
  • Sie gewährleisten eine umfassende Kundenberatung und -betreuung über alle relevanten Medien inklusive Reklamationsbearbeitung.
  • Sie arbeiten aktiv bei der Weiterentwicklung der Veranstaltung mit. Hierzu gehört auch der Besuch von Branchenveranstaltungen inklusive Bewertung der Konkurrenzsituation.
  • Zudem unterstützen Sie Teilprojekte im Team und in Abstimmung mit der Projektleitung.
  • Die Unterstützung bei der Betreuung allgemeiner Postfächer und die Erstellung von Bestellungen für Ihren Zuständigkeitsbereich zählen ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Was wir Ihnen bieten:

  • Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht
  • Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
  • Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
  • Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)
  • Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)
  • Mobiles Arbeiten und Workation
  • Förderung von sozialem Engagement mit 2 Tagen Sonderurlaub pro Jahr

Das bringen Sie idealerweise mit:

  • Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (z.B. BWL oder Vergleichbares) oder einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung (z.B. Veranstaltungskauffrau-/mann) sowie eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der veranstaltungsbezogenen Projektarbeit, Kenntnisse in der Baumaschinenbranche wären wünschenswert.
  • Sie sind ein Teamplayer und überzeugen durch Ihre hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung, ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Kunden.
  • Durch Ihre verlässliche, offene, ruhige und klare Art fördern und gestalten Sie eine strukturierte und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen und externen Dienstleistern sowie im Team. Sie koordinieren Prozesse und stimmen Arbeitsabläufe im Team sowie mit Querschnittsabteilungen stets ziel- und lösungsorientiert ab.
  • Ihre ausgeprägte strukturierte und weitsichtige Vorgehensweise, die komplexe Zusammenhänge berücksichtigt, sind die Basis Ihrer täglichen Arbeit.
  • Sie zeichnet eine selbständige Arbeitsweise ebenso aus wie ein hohes Maß an Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sowie ein freundliches Auftreten auch in Stresssituationen.
  • Sie begeistern durch ihre schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent, Kreativität, zeitlicher Flexibilität sowie Belastbarkeit und sind offen für den bereichsübergreifenden Einsatz.
  • Sie können verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen sowie gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office 365 und haben bestenfalls erste Erfahrungen mit Salesforce? Sie haben die Bereitschaft IT-Anwendungen der Messe München wie z.B. SAP, Datawarehouse, MCAD und Termindatenbank zu erlernen? Dann sind Sie unser/e Kandidat/in! Bewerben Sie sich! Wir freuen uns auf Sie!

 

Die Stellenanzeige spricht Sie an, aber Sie erfüllen auf den ersten Blick nicht alle Anforderungen? Bewerben Sie sich trotzdem, denn wir bieten zahlreiche Entwicklungsmaßnahmen, bei denen Sie alles lernen, was für den Job relevant ist.

Exhibition Manager (m/w/d)

Arbeitszeit: Voll- oder Teilzeit Ort: München
Ansprechpartner:in Nadine Brachmann, Talent Acquisition Manager

Wir leben Vielfalt

Bei der Messe München verstehen wir Diversität und Inklusion als Stärke für unsere Teams. Die Gleichbehandlung ist ein grundlegendes Prinzip unserer Unternehmenskultur. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Stand der Anzeige: 18.07.24
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