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Persönliche/r Referent/in des CO-CEO (m/w/d)

Als einer der bedeutendsten Messeveranstalter der Welt steht die Messe München für faszinierende Erlebnisse und inspirierende Begegnungen. Auf unseren mehr als 90 Fachmessen im In- und Ausland bieten wir Begegnungsplattformen, auf denen man aus nächster Nähe Innovationen und die Welt von morgen erlebt. Ein vertrauensvolles Miteinander ist die Basis unseres wertebasierten Zusammenarbeitens.

Bei der Position als persönliche/r Referent/in (m/w/d) berichten Sie direkt an den CO-CEO der Messe München und sind damit eine wichtige Schnittstelle zu den verschiedenen Geschäfts-und Zentralbereichen, Fachabteilungen, Projektleitungen und weiteren internen Stakeholdern im Konzern sowie zu externen Partnern. Außerdem unterstützen Sie in der kommunikativ, strategischen Arbeit sowie der dazugehörigen operativen Umsetzung. 

Wir sind auf der Suche nach einer kommunikationsstarken, engagierten, flexiblen und positiv denkenden Persönlichkeit mit hohem Maß an Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägtem Organisationsvermögen. 

Bei der Stelle handelt es sich um eine unbefristete Position im Zuge einer Nachbesetzung in Teil- oder Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

  • Sie koordinieren und verantworten in Zusammenarbeit mit den internen Fachbereichen die Vor- und Nachbereitungen der Kommunikationsmaßnahmen des CO-CEOs (z.B. Talking Points, Interviews, Pressekonferenzen, Reden, Präsentationen, reichweitenstarke Social Media Postings mit Schwerpunkt LinkedIn, komplexere Korrespondenz etc.)
  • Sie entwickeln eigenständig zielgruppengerechte Botschaften und Inhalte zur Stärkung der 
    Markenpositionierung und Reputation unserer Messegesellschaft, sowie der kommunikativen Ziele des CO-CEO
  • Sie sind federführend für die interne und externe Recherche zu Themen auf der Messe- und 
    Corporate Ebene für den CO-CEO zuständig
  • Sie verantworten die Inhaltliche Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von internen und externen Terminen und sprechen sich mit der Executive Assistentin des CO-CEO ab
  • Sie übernehmen den Kontaktaufbau und -pflege zu Fraktionen, Verbänden, Ministerien, Initiativen, Kammern und Wirtschaftsorganisationen, Hochschulen (national und international) in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen 

Was wir Ihnen bieten:

  • Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht
  • Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
  • Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
  • Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)
  • Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)
  • mobiles Arbeiten
  • Workation
  • Förderung von sozialem Engagement mit 2 Tagen Sonderurlaub pro Jahr

Das bringen Sie idealerweise mit:

  • Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium sowie mehrjährige Berufserfahrung, konnten bereits politiknahe und / oder internationale Berufserfahrung sammeln und bewegen sich sicher in der Kommunikation im Storytelling 
  • Sie haben die Fähigkeit zur systematischen Aufbereitung und Bewertung großer 
    Informationsmengen und verstehen die Übersetzung der komplexen Zusammenhänge in 
    überzeugende Botschaften und Storylines 
  • Sie können bereits Erfahrung in der strategischen Begleitung im C-Level vorweisen und verfügen 
    idealerweise über ein eigenes Netzwerk zu Medien und in die Politik 
  • Sie denken unternehmerisch, haben ein Gespür für Zahlen sowie rechtliche Zusammenhänge, 
    analytische Fähigkeiten und verfügen über eine lösungsorientierte Arbeitsweise. Außerdem bringen Sie eine hohe Leistungsbereitschaft, Motivation und Belastbarkeit sowie Loyalität und Teamfähigkeit mit
  • Sie besitzen ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, ein tiefes Verständnis von traditionellen 
    und digitalen Medien, Überzeugungsstärke, ein sicheres Auftreten und können verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen? Dann sind Sie unser/e Kandidat/in (m/w/d)! 
    Bewerben Sie sich bei uns! Wir freuen uns auf Sie!

 

Die Stellenanzeige spricht Sie an, aber Sie erfüllen auf den ersten Blick nicht alle Anforderungen? Bewerben Sie sich trotzdem, denn wir bieten zahlreiche Entwicklungsmaßnahmen, bei denen Sie alles lernen, was für den Job relevant ist.

Persönliche/r Referent/in des CO-CEO (m/w/d)

Arbeitszeit: Voll- oder Teilzeit Ort: München
Ansprechpartner:in Sandra Zirngibl-Kowalski, Talent Acquisition Manager

Wir leben Vielfalt

Bei der Messe München verstehen wir Diversität und Inklusion als Stärke für unsere Teams. Die Gleichbehandlung ist ein grundlegendes Prinzip unserer Unternehmenskultur. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Stand der Anzeige: 17.07.24
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