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People Services Coordinator (m/w/d)

Als einer der bedeutendsten Messeveranstalter der Welt steht die Messe München für faszinierende Erlebnisse und inspirierende Begegnungen. Auf unseren rund 90 Fachmessen im In- und Ausland bieten wir Begegnungsplattformen, auf denen man aus nächster Nähe Innovationen und die Welt von morgen erlebt. Ein vertrauensvolles Miteinander ist die Basis unseres wertebasierten Zusammenarbeitens. 

Sie möchten in einem Team arbeiten, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird? Wir bieten Ihnen das passende Umfeld dafür. Ihre Aufgabe besteht darin, zentrale administrative HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und unsere Mitarbeitenden sowie Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen rund um das Arbeitsverhältnis zu unterstützen. Dabei sind Sie Teil eines engagierten People & Culture Teams, in dem Sie Ihre Stärken in der Kommunikation, Organisation und Serviceorientierung voll entfalten können. 

Für unser Team People Services, im Zentralbereich People & Culture, suchen wir ab sofort im Rahmen einer Elternzeitvertretung, befristet bis zum 31. Dezember 2026, eine/n People Services Coordinator (m/w/d). 

Bei dieser Position handelt es sich um eine befristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben

  • Sie übernehmen gemeinsam mit Ihren engagierten Kolleginnen und Kollegen die Verantwortung für alle operativen Personalthemen.
  • Sie bearbeiten vielfältige administrative Aufgaben innerhalb People & Culture und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
  • Als kompetente/r Ansprechpartner/in und Berater/in (z.B. Mutterschutz, Elternzeit, Teilzeit u.v.m.) unterstützen Sie unsere Mitarbeitenden, Führungskräfte und externen Partner bei allen Fragen rund um das Arbeitsverhältnis – freundlich, lösungsorientiert und serviceorientiert.
  • Die Pflege und kontinuierliche Aktualisierung der Personalstammdaten in unserem HR-System Workday liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.
  • Sie erstellen Arbeitsverträge sowie Vertragsänderungen und -zusätze mit hoher Sorgfalt und Genauigkeit.
  • Mit frischen Ideen und einem Blick für Optimierungspotenzial bringen Sie Impulse zur Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse ein.
  • Sie sind offen dafür an Sonderthemen und Projekten mitzuwirken z.B. Trainingsmanagement, Social Benefits, Digitalisierungsprojekte.

Was wir Ihnen bieten

  • Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht
  • Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
  • Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
  • Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)
  • Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)
  • Mobiles Arbeiten und Workation
  • Förderung von sozialem Engagement mit 2 Tagen Sonderurlaub pro Jahr

Das bringen Sie idealerweise mit

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Personalbereich.
  • Mit Ihrer serviceorientierten, freundlichen Art gelingt es Ihnen, vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen – Sie haben Freude daran, einen echten Mehrwert für Mitarbeitende und Führungskräfte zu schaffen.
  • Teamgeist, Engagement und Flexibilität zeichnen Sie ebenso aus wie eine strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise – auch in stressigen Phasen behalten Sie den Überblick.
  • Mit sensiblen Mitarbeiterdaten gehen Sie vertrauensvoll und verantwortungsbewusst um – Diskretion ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.
  • Sie denken gerne mit, bringen Ideen ein und haben Freude daran, Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln – insbesondere im digitalen HR-Umfeld.
  • Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS Office 365 Programmen, insbesondere Excel und Word, und verfügen idealerweise über fundierte Erfahrung mit Workday.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab? Dann sind Sie unser/e Kandidat/in! Bewerben Sie sich! Wir freuen uns auf Sie!

 

Die Stellenanzeige spricht Sie an, aber Sie erfüllen auf den ersten Blick nicht alle Anforderungen? Bewerben Sie sich trotzdem, denn wir bieten zahlreiche Entwicklungsmaßnahmen, bei denen Sie alles lernen, was für den Job relevant ist.

People Services Coordinator (m/w/d)

Arbeitszeit: Voll- oder Teilzeit Ort: München
Ansprechpartner:in Michael Schuhmacher,

Wir leben Vielfalt

Bei der Messe München verstehen wir Diversität und Inklusion als Stärke für unsere Teams. Die Gleichbehandlung ist ein grundlegendes Prinzip unserer Unternehmenskultur. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Stand der Anzeige: 06.05.25
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