Exhibition Manager (m/w/d)

Die IFAT Munich ist die Weltleitmesse im Bereich Wasser, Recycling und Zirkularität. Auf der IFAT Munich finden sich Strategien und Lösungen, um Ressourcen in intelligenten Kreisläufen so einzusetzen, dass sie langfristig und nachhaltig erhalten bleiben – und das mit größtem Erfolg. Heute ist die IFAT die weltweit wichtigste Innovationsplattform für Umwelttechnologien mit weiteren Auslandsveranstaltungen in China, Indien, Singapur, Brasilien, Saudi-Arabien, der Türkei und in Südafrika. Spannende Live-Demonstrationen, ein hochwertiges Rahmenprogramm und innovative Produkte aus der ganzen Welt unterstreichen die globale Bedeutung der IFAT.

Das Team der IFAT Munich im Geschäftsbereich für Investitionsgütermessen, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 31.07.2027, einen Exhibition Manager (m/w/d). Bei dieser Vakanz handelt es sich um eine befristete Stelle in Voll- oder Teilzeit.

Ihre spannenden Aufgaben

• Sie unterstützen die Projektleitung in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der IFAT Munich und bearbeiten umfassende Themenfelder von der Kundenberatung bis hin zur Betreuung sämtlicher Ausstelleranfragen. Sie übernehmen in Ihrer Position die Verantwortung für die strategische Betreuung und Weiterentwicklung der Ausstellersegmente Wassernetze, Recycling und Kommunaltechnik

• Sie kümmern sich um die vollständigen Prozesse in der Ausstellerabwicklung – von der Prüfung der Anmeldungen, der Erstellung von Platzierungsvorschlägen bis hin zur Rechnungsstellung und Reklamationsbearbeitung

• Sie wirken aktiv an der inhaltlichen Gestaltung des Veranstaltungsprogramms der IFAT mit, dabei identifizieren Sie relevante und attraktive Programmschwerpunkte und beraten Partner bei der Umsetzung von Vorträgen sowie Live-Demonstrationen

• Sie besuchen nationale und internationale Branchenveranstaltungen, betreuen Informationsstände zur direkten Kundenansprache und pflegen einen intensiven Kontakt zu allen Zielgruppen der IFAT

• Sie analysieren die Branchensituation im Wettbewerbsumfeld, bereiten statistische Daten auf und stimmen vertriebliche Maßnahmen ab

Was wir Ihnen bieten:

• Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht

• Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben

• Internationale und nationale Kunden sowie Projekte

• Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)

• Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)

• mobiles Arbeiten

• Workation

• Förderung von sozialem Engagement mit bis zu 4 Tagen Sonderurlaub pro Jahr

Das bringen Sie idealerweise mit:

• Sie bringen ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (z.B. BWL oder Vergleichbares) oder eine einschlägige Berufsausbildung in den Bereichen BWL, Eventmanagement o.ä. mit, und haben Erfahrungen in der Projektarbeit - gerne im Bereich der Live-Kommunikation – gesammelt

• Sie haben eine leidenschaftliche Begeisterung für neue Umweltthemen und innovative Technologiefelder und Sie scheuen sich auch nicht davor, sich technische, politische und wissenschaftliche Themenfelder einzuarbeiten

• Sie besitzen eine ausgeprägte strukturierte und weitsichtige Vorgehensweise, die komplexe Zusammenhänge berücksichtigt, eine hohe Dienstleistungsorientierung, ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Kunden

• Sie arbeiten gerneselbständig, besitzen ein ein hohes Maß an Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein und begeistern durch Organisationstalent, Kreativität und Flexibilität sowie Belastbarkeit und Teamfähigkeit

• Sie können verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen und idealerweise eine weitere Fremdsprache und besitzen sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office 365 und bestenfalls Erfahrungen mit Salesforce, SAP und AutoCAD? Dann sind Sie unser/e Kandidat/in! Bewerben Sie sich! Wir freuen uns auf Sie!