Exhibition Coordinator

Sie organisieren gerne, haben Spaß am direkten Kundenkontakt? Sie interessieren sich für Innovationen und Lösungen aus dem Immobiliensektor und/oder im Bereich der Logistik? Teamgeist gehört zu Ihren Soft Skills? Dann sind Sie bei uns im Team des Geschäftsbereichs I mit den Investitionsgütermessen EXPO REAL und transport logistic richtig.

Die EXPO REAL ist Europas größte Messe für Immobilien und Investitionen und findet jährlich statt. Die transport logistic ist die Internationale Leitmesse für Logistik, Mobilität, IT und Supply Chain Management. Auf beiden Messen werden die aktuellen Entwicklungen und zukünftigen Trends und Strategien der jeweiligen Branche diskutiert.

Die Projektteams beider Veranstaltungen im Geschäftsbereich für Investitionsgütermessen suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Exhibition Coordinator (m/w/d). Wechselweise werden Sie im Projektteam der EXPO REAL und der transport logistic tätig sein. Bei dieser Position handelt es sich um eine unbefristete Anstellung in Voll - oder Teilzeit.

Ihre spannenden Aufgaben

• Sie unterstützen die Projektleitung im gesamten Prozess der Ausstellerabwicklung von der Anmeldung bis zur Rechnungsstellung sowie der Aufplanung in MCAD

• Sie gewährleisten eine umfassende Kundenberatung und -betreuung über alle relevanten Medien

• Sie sind darüber hinaus zuständig für die Betreuung von Referenten im Konferenzprogramm

• Sie kümmern sich weiterhin die allgemeine Büroorganisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sachbearbeitung und Bestellwesen

• Sie verantworten zudem Teilprojekte wie beispielsweise Pflege der Website, Vorbereitung und Durchführung von Mailings, Vermietung von Räumlichkeiten und sind für Erstellung von Statistiken, Tabellen und Grafiken zuständig

Was wir Ihnen bieten:

• Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht

• Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben

• Internationale und nationale Kunden sowie Projekte

• Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)

• Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)

• mobiles Arbeiten

• Workation

• Förderung von sozialem Engagement mit bis zu 4 Tagen Sonderurlaub pro Jahr

Das bringen Sie idealerweise mit

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung sowie erste Berufserfahrung (z.B. als Veranstaltungskauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann (m/w/d)

• Sie sind ein Teamplayer und überzeugen durch Ihre hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung, ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Kunden auch in Stresssituationen.
  Sie haben verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorzuweisen sowie gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office 365 und haben bestenfalls erste Erfahrungen mit Salesforce? Sie haben die Bereitschaft IT-Anwendungen der Messe München wie z.B. Salesforce, SAP und unser Datawarehouse zu erlernen?

• Sie zeichnet eine selbständige und strukturiere Arbeitsweise aus ebenso aus wie ein hohes Maß an Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein und agieren eigenverantwortlich und kollegial

• Sie begeistern durch ihre schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent, Kreativität, zeitlicher Flexibilität sowie Belastbarkeit. Dann sind Sie unser/e Kandidat/in! Bewerben Sie sich! Wir freuen uns auf Sie!