Project Coordinator Events MOC (m/w/d)

Das MOC – Event Center Messe München in der Lilienthalallee gehört zu den Locations der Messe München. Das Team Events des MOC - Event Center der Messe München betreut jährlich ca. 50-80 nationale und internationale Messen, Ausstellungen und Events.

Zur Unterstützung unseres Teams Veranstaltungen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31. Dezember 2027, einen Project Coordinator Events MOC (m/w/d). Bei dieser Vakanz handelt es sich um eine befristete Stelle in Teil- oder Vollzeit.

Ihre spannenden Aufgaben

• Sie unterstützen die Planung und Umsetzung aller veranstaltungsbezogenen Prozesse für Ihr Portfolio an nationalen und internationalen Gastveranstaltungen der Messe München im MOC - Event Center der Messe München

• Sie arbeiten als Project Coordinator eng mit den Kunden und Dienstleister zusammen und wirken bei der Planung des Veranstaltungsablaufs mit, unterstützen bei der Auftragserteilung und begleiten die Steuerung aller Dienstleister. Dies beinhaltet u.a. auch die Steuerung aller technischer Gewerke wie Messebau, Elektro, Sicherheit, Rigging oder Veranstaltungstechnik

• Sie koordinieren die Messesicherheit während der Planung, dem Aufbau, der Lauf­zeit und dem Abbau einzel­ner Messen und Veranstaltungen auf der Basis der Bayerischen Versammlungsstättenver­ordnung (VStättV)

• Sie kümmern sich um Dokumentationen, Abrechnungen, Statistiken, Qualitätssicherung und Prozessoptimierungen

Was wir Ihnen bieten

• Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht

• Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben

• Internationale und nationale Kunden sowie Projekte

• Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)

• Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)

• mobiles Arbeiten

• Workation

• Förderung von sozialem Engagement mit bis zu 4 Tagen Sonderurlaub pro Jahr

Das bringen Sie idealerweise mit

• Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. als Veranstaltungskauffrau/-mann oder Fachkraft für Veranstaltungstechnik) oder eine einschlägige Berufsausbildung, idealerweise mit ersten praktischen Erfahrungen im Projektumfeld, mit

• Sie überzeugen uns durch unternehmerisches Denken und Handeln, sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Kunden und besitzen ein hohes Maß an Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein

• Sie haben eine hohe Dienstleistungsorientierung sowie grundlegendes technisches Wissen und zeichnen sich durch Flexibilität und Belastbarkeit aus

• Sie besitzen Kenntnis der sicherheitsrelevanten Vorgaben und gesetzlichen Bestimmungen und beherrschen außerdem MS Office 365 Programme sowie erste Erfahrungen mit messespezifischer Planungssoftware wie z.B. Momentus und Salesforce

• Sie können verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen? Dann sind Sie unser/e Kandidat/in! Bewerben Sie sich! Wir freuen uns auf Sie!