Assistant to Excecutive Director (m/w/d)

Sie sind versiert in der Rolle der Assistenz eines Executive Directors im internationalen Umfeld? Dann suchen wir Sie für den Bereich Neue Technologien ab sofort und unbefristet als Assistant to Executive Director Business Unit New Technologies (m/w/d).

Bei dieser Position handelt es sich um eine unbefristete Stelle in Teilzeit (ca. 30-32h).

Ihre spannenden Aufgaben

• Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleiterin proaktiv in der Übernahme aller administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Büros

• Sie tragen die Verantwortung für das gesamte Terminmanagement, die Betreuung von Gästen sowie die Organisation von Meetings, Telefon- und Videokonferenzen

• Sie stellen die reibungslose Planung und Durchführung von Dienstreisen und aller in diesem Zusammenhang anfallenden vor- und nachbereitenden Aufgaben inkl. Reisekostenabrechnung sicher

• Sie unterstützen die allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und bringen Erfahrung im Umgang mit Social-Media-Plattformen sowie in der digitalen Kommunikation mit

• Sie repräsentieren das Büro des Geschäftsbereichsleiters nach innen und außen und sind eine zentrale Kommunikationsschnittstelle in die Geschäfts- und Zentralbereiche sowie zu den Stabsabteilungen und Tochtergesellschaften der Messe München

Was wir Ihnen bieten

• Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht

• Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben

• Internationale und nationale Kunden sowie Projekte

• Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)

• Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)

• mobiles Arbeiten

• Workation

• Förderung von sozialem Engagement mit bis zu 4 Tagen Sonderurlaub pro Jahr

Das bringen Sie idealerweise mit

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und können mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Führung eines Büros vorweisen

• Sie haben eine sorgfältige, termintreue und eigenständige Arbeitsweise, auch unter hoher Arbeitsbelastung

• Sie zeichnen sich durch sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Freude am Umgang mit Menschen sowie ein sicheres und höfliches Auftreten aus

• Sie verfügen über einwandfreie und selbstsichere Kommunikation im persönlichen, schriftlichen und telefonischen Kontakt sowohl in der deutschen als auch englischen Sprache

• Sie sind zuverlässig und flexibel; Verschwiegenheit ist für Sie selbstverständlich

• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im MS Office 365, insbesondere in PowerPoint und Excel. Dann sind Sie unser/e Kandidat/in! Bewerben Sie sich! Wir freuen uns auf Sie!