Head of IAA MOBILITY Open Space (m/w/d)

Sie wollen die Zukunft der Mobilität mitgestalten und für unsere Kunden und Besucher erlebbar machen? Dann sind Sie in unserem Team genau richtig. Gemeinsam mit dem Markeninhaber, dem „Verband der Automobilindustrie“ (VDA) gestalten wir die IAA MOBILITY zur weltweit führenden Plattform für Mobilität, Nachhaltigkeit und Technologie am Standort in München.

Sie arbeiten in einem ambitionierten Team an innovativen Konzepten und kreativen Ideen – und erfinden damit auch die Messe- und Veranstaltungsbranche neu. Der Open Space als das B2C-Herzstück der IAA MOBILITY in der Innenstadt von München bringt die Mobilität direkt zu den Menschen und umfasst die Formate Ausstellung, Dialog, Entertainment/Festival und Erlebnisse.

Wenn Sie für Events und neue Konzepte im öffentlichen Raum leben, Lust haben Teil dieser spannenden Veranstaltung zu sein und eines der einflussreichsten Events maßgeblich mitgestalten wollen, dann bewerben Sie sich. Sie stellen den Erfolg der konzeptionellen Weiterentwicklung und der sicheren Durchführung des Open Space in der Innenstadt von München sicher. Sie berichten direkt an den Exhibition Director der IAA MOBILITY und arbeiten mit einem hoch dynamischen und innovativen Team.

Für unsere Abteilung IAA MOBILITY, im Team IAA Open Space, suchen wir ab sofort und unbefristet eine/n Head of IAA MOBILITY Open Space (m/w/d). Bei dieser Position handelt es sich um eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit.

Ihre spannenden Aufgaben

• Sie steuern und koordinieren das IAA Open Space Team (6 Personen) sowie die Zusammenarbeit mit internen Schnittstellenabteilungen und Dienstleistern in den Bereichen Technik, Logistik und Sicherheit

• Sie verantworten die Weiterentwicklung und Optimierung der strategischen & kreativen Konzeption und erfolgreichen Umsetzung des IAA Open Space in der Münchner Innenstadt. Dies erfolgt in enger Zusammenarbeit mit den Projektleitern der IAA MOBILITY unter Berücksichtigung der übergeordneten Gesamtstrategie, Veranstaltungs- und Potenzialanalyse, Umsatzentwicklung, Wettbewerb- & Marktanalyse, Positionierung, Pricing und Gesprächen mit externen Stakeholdern (Verbände, Kommune, Zielgruppen, Kunden, etc.)

• Sie steuern und verantworten die Konzeption und Umsetzung von IAA MOBILITY eigenen Dialog-, Erlebnis- und Entertainment Formaten auf den Flächen des Open Space

• Sie planen und kontrollieren das Budget des IAA Open Space zusammen mit Ihrem Team und in enger Abstimmung mit den Projektleitern der IAA MOBILITY

• Sie sind darüber hinaus zuständig für die Implementierung und Durchführung des IAA Open Space unter Berücksichtigung gesetzlicher und behördlicher Auflagen, der Miet- und Nutzungsbedingungen der Vermieter sowie sicherheitsrelevanter Vorkehrungen

• Sie verantworten die Steuerung der Erstellung und Umsetzung des Sicherheits-, Crowdmanagements-, Verkehrs- und Logistigkonzeptes inklusive der Abstimmung mit den relevanten Behörden. Des Weiteren setzen Sie die Richtlinien und Vorgaben zur Veranstaltungsdurchführung bei den Ausstellern, Partnern und Sponsoren um

• Sie wirken bei der Aufplanung des Gesamtkonzepts mit und unterstützen den VDA bei der Vergabe von Ausstellungsflächen durch die Abstimmung mit den zuständigen Behörden und Institutionen

• Sie verantworten die Betreuung und Beratung der Kunden/Aussteller vor, während und nach der IAA MOBILITY sowie das Führen von Kundengesprächen vor Ort

• Sie sind zudem zuständig für das Trendmonitoring und die Identifikation von Produktinnovationen im Veranstaltungsumfeld ggf. durch Unterstützung von Partnern (intern & extern) mit dem Ziel Entwicklungs-, Veränderungs- und Optimierungspotenzial im Rahmen des IAA Open Space, sowie Handlungsempfehlungen aus Markt und Wettbewerbsbeobachtungen abzuleiten

Was wir Ihnen bieten

• Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht

• Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben

• Internationale und nationale Kunden sowie Projekte

• Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)

• Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)

• mobiles Arbeiten

• Workation

• Förderung von sozialem Engagement mit bis zu 4 Tagen Sonderurlaub pro Jahr

Das bringen Sie idealerweise mit

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (BWL, Eventmanagement o.Ä.) oder eine kaufmännische Berufsausbildung (z.B. als Veranstaltungskauffrau/mann) und verfügen über eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (mindestens 8 Jahre) in der Organisation von Großveranstaltungen in einem internationalen Umfeld. Mehrjährige Führungserfahrung in einem dynamischen Umfeld ist eine Voraussetzung

• Sie haben Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Festivals, Großveranstaltungen und Veranstaltungen im städtischen Umfeld. Zudem haben Sie Kenntnisse im Bereich Sicherheit, Eventlogistik und im Umgang mit Behörden und städtischen und politischen Einrichtungen. Wünschenswert sind konkrete Erfahrungen mit der Erstellung und Umsetzung von Sicherheits-, Verkehrs- und Logistik- sowie Crowdmanagementkonzepten, sowie Erfahrungen mit Genehmigungsverfahren von öffentlichen Behörden und Auflagen auf öffentlichem Grund, sowie der Bürgerkommunikation. Des Weiteren sind Erfahrungen im Bereich Gewinnung von Sponsoren und Partnern für Branding und Cateringvorhaben von Vorteil

• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office insbesondere Power Point und Excel, Projektmanagement- und Budgetplanungstools sowie mit SAP und Salesforce. Kenntnisse im Bereich Bühnen- und Veranstaltungstechnik sind vorteilhaft

• Sie sind ein Teamplayer und agieren eigenverantwortlich in einem sich dynamisch ändernden Umfeld, sind stressresistent und können gut mit Drucksituationen umgehen. Hohe ausgeprägte analytische und strategisch-konzeptionelle Fähigkeiten zeichnen Sie aus. Sie sind ein Organisationstalent und entscheidungsfreudig.

• Sie bringen verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift mit.

• Sie können ein hohes Maß an Kundenorientierung, Innovationsfähigkeit und Kreativität, Flexibilität, Reisebereitschaft und Belastbarkeit vorweisen und haben eine hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung? Dann sind Sie unser/e Kandidat/in! Bewerben Sie sich! Wir freuen uns auf Sie!